Dienstplan online für Schichtbetriebe: ein Standort oder eine Kette.
Dienstplan online: Proplanum erstellt ihn aus Besetzungsregeln, die Führungskraft korrigiert.
Den Dienstplan online erstellt Proplanum aus Ihren gespeicherten Besetzungsregeln. Die Führungskraft korrigiert die fertige Version und veröffentlicht sie. Die Arbeitszeitregeln werden vor der Veröffentlichung geprüft. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln gibt es ab dem Paket Premium, in Start und Biznes planen Sie von Hand, mit Vorlagen oder per Kopie.
Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Planen, Veröffentlichen und Benachrichtigen an einem Ort. abStart
- Raster nach Person für einen Tag, eine Woche oder einen Monat. Eine Schicht ziehen Sie mit der Maus auf einen anderen Tag oder zu einer anderen Person, eine offene Schicht legen Sie direkt auf eine Person. Die Entwurfsversion wartet auf die Veröffentlichung. neu
- Zeitraumvorlage und Kopieren: Die Aufteilung einer Woche oder eines Monats speichern Sie einmal und laden sie im nächsten Zeitraum, auch für Schichtgruppen.
- Veröffentlichen mit einem Klick, mit Benachrichtigung des Teams.
- Der Dienstplan auf dem Smartphone jeder Person; Abo im Kalender von Google, Outlook und Apple.
- Viele Standorte an einem Ort: Sektoren, Regionen, Standorte. Eine Person hat einen Hauptstandort und weitere Standorte und kann so eine Schicht an einem anderen Standort bekommen. Die Arbeitszeitregeln zählen ihre Schichten zusammen, wenn sie mit einem Vertrag arbeitet.
- Die Führungskraft erstellt und korrigiert den Dienstplan auch auf dem Smartphone. neu
„Die Weitergabe von Dienstplänen und Schichtänderungen hängt nicht mehr von Gesprächen und privaten Nachrichten ab.“
Das ganze Team sieht denselben Dienstplan am Tag der Veröffentlichung auf dem Smartphone.
Was Ihr Team siehtDemodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Proplanum erstellt den Dienstplan aus Besetzungsregeln. Die Führungskraft korrigiert und gibt frei. abPremium
Proplanum ersetzt nicht die Führungskraft, sondern nimmt ihr die Dienstplanung ab.
- 1 Besetzungsregeln Wie viele Personen pro Schicht, wer auf welcher Position arbeitet, Verfügbarkeit, Verträge und Stellenumfang.
- 2 Ein fertiger Dienstplan in einem von mehreren Modi Aus Vorlagen und unbesetzten Schichten Rotation der Schichtgruppen Aus dem Bedarf
- 3 Die Führungskraft legt fest, was wichtiger ist Reihenfolge der Ziele: Verfügbarkeit der Personen, Kosten, gleichmäßige Stunden, anteilige Verteilung, Rotation. Grenzen: höchste Zahl der Arbeitstage in Folge und eine Pause nach der Nachtschicht. Das Ergebnis korrigiert sie von Hand.
- 4 Veröffentlichung mit Benachrichtigung des Teams Vor der Freigabe sieht die Führungskraft die Besetzung Stunde für Stunde sowie Stunden und Kosten jeder Person. ab StartNichts erreicht das Team, bevor die Führungskraft freigibt.
Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar. Eine fertige Woche nach der Veröffentlichung: Schichten mit Stunden und Kosten neben jedem Namen, Urlaub als Band und eine Schicht in der Zeile „Unbesetzt“.
Für Ihre IT: Proplanum durchsucht die zulässigen Varianten des Dienstplans innerhalb einer festen Zeitgrenze und liefert die beste gefundene Variante nach den Zielen der Führungskraft. Eine Monatsansicht für 400 Personen und 9.530 Schichten ist in 1,2 Sekunden arbeitsbereit.
Rotation der Schichtgruppen: feste Schichtgruppen, die in einem Zyklus wechseln, zum Beispiel vier Schichtgruppen auf drei Schichten, mit einem regelmäßigen Rhythmus freier Tage. Produktion und Lager haben eigene Ansichten für die Planung der Schichtgruppen.
Dienstplan für Schichtgruppen in Produktion und LagerStufe drei: Mit Daten zum Bedarf folgt der Dienstplan dem Bedarf, Stunde für Stunde. abPremium
Weder ein einzelner Standort noch eine Kette mit Standardplanung braucht diese Stufe.
- Die Daten kommen automatisch aus einem Kassensystem (POS) oder Hotelsystem, per Dateiimport oder von Hand.
- Die Bedarfsprognose entsteht aus 16 Wochen Historie, mit Trend, Vorjahresvergleich und eigener Fehlermessung.
- Besetzungsregeln machen aus der Prognose die Zahl der Personen pro Schicht: linear oder mit Schwellenwerten, getrennt für jeden Standort und jede Position. Feste Besetzung und Aufgaben fügen Sie separat hinzu.
- Die stündliche Temperatur aus der Wettervorhersage kann in den Regeln eine zusätzliche Kennzahl sein, neben Kundenfrequenz und Umsatz.
Die Besetzung im Vergleich zum Bedarf sehen Sie dann im Dienstplan, in einer eigenen Zeile.
Prognose, Besetzungsregeln und ein Blick auf die Personalkosten
Ruhezeiten, Regelarbeitszeit und Überstunden: geprüft vor der Veröffentlichung. abStart
Zehn Arbeitszeitregeln mit eigenen Grenzwerten. Sie wählen, ob ein Verstoß eine Warnung oder eine Sperre beim Speichern auslöst.
- tägliche Ruhezeit
- wöchentliche Ruhezeit
- Stundengrenze pro Tag
- Stundengrenze pro Woche
- Arbeitstag (24 Stunden ab Schichtbeginn)
- vierter Arbeitssonntag in Folge
- Arbeit im Wochenendsystem
- System mit Ausgleich im Gesundheitswesen
- Ruhezeit nach dem Bereitschaftsdienst
- besonders geschützte Mitarbeitende
Arbeitszeitsysteme: Grundsystem, System mit Ausgleich (längere Schichten, die durch kürzere Tage ausgeglichen werden) mit 12, 16 und 24 Stunden, Wochenendsystem, durchgehender Betrieb und System mit Ausgleich im Gesundheitswesen. Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft sind eigene Schichtarten. Die tägliche Regelarbeitszeit berechnet Proplanum für jede Person aus dem Mitarbeiterprofil.
Arbeitszeitregeln
Verstöße gegen die Arbeitszeitregeln neben dem Namen im Dienstplan, bevor die Schicht gespeichert wird. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Überstunden sehen, bevor sie entstehen.
- Vor der Veröffentlichung Die Stundengrenzen pro Tag und pro Woche gehören zu den Regeln, die im Dienstplan geprüft werden. Der Hinweis steht neben der Schicht, bevor Sie den Dienstplan veröffentlichen.
- Während des Zeitraums Die Stundenbilanz des Bezugszeitraums (des Zeitraums, über den die Arbeitszeit abgerechnet wird) sehen Sie laufend. In den Auswertungen zählen Sie Überstunden auch allein aus dem Dienstplan, nicht nur aus geleisteten Stunden.
- Nach dem Zeitraum Die Auswertungen zeigen Überstunden und den Auszahlungsbetrag, und die Stunden gehen an die Lohnabrechnung.
Grenzwerte legen Sie je Person und je Arbeitszeitsystem fest, den Zeitpunkt der Berechnung getrennt für jeden Standort. Auswertungen gibt es ab dem Paket Biznes.
Tausch, offene Schichten und Verfügbarkeit ohne Anruf bei der Führungskraft. abStart
- Eine Person schlägt einen Tausch vor oder gibt eine Schicht ab, eine andere übernimmt sie, die Führungskraft gibt mit einem Tippen frei.
- Eine unbesetzte Schicht landet in der Zeile „Unbesetzt“, die Führungskraft gibt sie als offene Schicht frei. Personen, die sie übernehmen können, erhalten eine Benachrichtigung.
- Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Raster. Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person automatisch aus ihren Schichten, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung.
- Einmalige und wiederkehrende Verfügbarkeit fließt in die Dienstplanung ein.
- Beim Tausch prüft Proplanum Ruhezeiten und Grenzen und zeigt eine Warnung, bevor die Führungskraft freigibt. ab Start
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Änderungsverlauf, Berechtigungen, Ausdrucke und Kettenstruktur im selben Dienstplan.
Jeder Punkt nennt sein Paket. Wo ein Pfeil steht, finden Sie die vollständige Beschreibung auf einer verwandten Seite.
- Struktur der Kette ab Start
Sektoren, Regionen und Standorte, auch nur zur Ansicht; neue duplizieren Sie oder importieren sie aus einer Datei.
- Rollen und Berechtigungen ab Start
Eine Führungskraft sieht nur ihre eigenen Standorte, Personalabteilung und Administrator sehen das ganze Unternehmen.
Rollen und Zugriff - Änderungsverlauf ab Start
Jede Änderung im Dienstplan bleibt im Verlauf: wer was wann geändert hat.
Integrationen und Sicherheit - Ausdrucke und Exporte ab Start
Sammel-PDF, nach Positionen und je Person, eine Anwesenheitsliste zum Unterschreiben, Excel geplant und monatlich.
- Übersicht der Führungskraft ab Start
Anträge, unbesetzte Schichten und Einträge, die auf eine Entscheidung warten, an einem Ort gesammelt.
Standortvergleich und Berichte
Weitere Punkte zeigen
- Neu erstellen mit erhaltenen Änderungen ab Premium
Sie erstellen den Dienstplan neu, und bereits gesetzte Schichten bleiben an ihrem Platz.
- Zähler für Samstage und Sonntage ab Start
Der Dienstplan zählt die gearbeiteten Samstage und Sonntage im Zeitraum, bevor Sie ihn veröffentlichen.
- Plan neben Ist ab Biznes
Im Dienstplan des Zeitraums stehen geplante neben geleisteten Stunden, wenn Ihr Team die Zeit erfasst.
Zeiterfassung und Kiosk - Ersatzruhetag ab Start
Freie Tage für Arbeit am Samstag, Sonntag oder Feiertag markieren Sie von Hand oder automatisch, Proplanum überwacht die Frist.
Urlaubsanträge und Schichttausch - Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft ab Start
Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft sind eigene Schichtarten, jede nach eigenen Regeln berechnet.
Arbeitszeitregeln und Arbeitszeit
Ausschnitt der Übersicht der Führungskraft in der App. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Ein Dienstplan, andere Regeln: sechs Branchen.
Ein Geschäft plant Schichten passend zur Kundenfrequenz aus den Kassendaten, ein Hotel passend zur Belegung, ein Werk nach der Rotation der Schichtgruppen. Die Regeln gehören Ihnen, die Software bleibt dieselbe.
Handelsketten Besetzung passend zur Kundenfrequenz aus Kassendaten, Geschäft für Geschäft.
Hotels Alle Abteilungen in einem Dienstplan, passend zur Belegung.
Produktion und Lager Eigene Ansichten je Schichtgruppe und Rotation.
Gesundheitswesen Bereitschaftsdienste, Ruhezeiten und Regelarbeitszeit im Gesundheitswesen.
Gastronomie Schichten passend zum Bedarf im Restaurant und Schichttausch.
Freizeit und Unterhaltung Besetzung für Saison und Wochenenden.Fragen, die vor der Testphase kommen.
Erstellt Proplanum den Dienstplan wirklich selbst oder macht es nur Vorschläge?
Proplanum erstellt einen fertigen Dienstplan aus Ihren Besetzungsregeln, in einem von mehreren Modi. Die Führungskraft korrigiert und gibt frei; ohne sie wird nichts veröffentlicht. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln gibt es ab dem Paket Premium.
Wir haben keine Kassendaten. Passt das trotzdem?
Ja. Die Dienstplanung und die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln brauchen keine Daten zum Bedarf. Die bedarfsgerechte Besetzung ist eine Option für alle, die solche Daten haben.
Wir haben eine oder zwei Personen pro Schicht. Lohnt sich das?
Der Dienstplan funktioniert für einzelne Personen und für Teams mit mehreren hundert Personen. Mit einem kleinen Team gewinnen Sie Veröffentlichung und Tausch, ab dem Paket Biznes auch die tatsächlichen Stunden, und die Führungskraft erledigt alles auf dem Smartphone.
Unsere Führungskraft plant den Dienstplan seit zehn Jahren. Wozu braucht sie eine Software?
Proplanum ersetzt die Führungskraft nicht, sondern nimmt ihr die Dienstplanung ab: Ihre Regeln werden gespeichert, Proplanum erstellt eine Version, sie korrigiert. Bei Tausch und Urlaub muss sie nicht mehr jeden Anruf annehmen.
Was passiert mit dem Dienstplan, wenn jemand krank wird?
Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der ZUS legt eine Abwesenheit an und nimmt die Person aus ihren Schichten. Die Schicht landet in der Zeile „Unbesetzt“, die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung und gibt sie als offene Schicht frei oder an eine bestimmte Person. Sie können den Dienstplan auch neu erstellen, wobei gesetzte Schichten erhalten bleiben. Die Entscheidung trifft immer die Führungskraft.
Sehen wir Überstunden erst nach dem Monatsabschluss?
Nein. Die Stundengrenzen pro Tag und pro Woche prüft Proplanum schon bei der Planung, vor der Veröffentlichung. Während des Zeitraums sehen Sie die Stundenbilanz und zählen Überstunden auch allein aus dem Dienstplan. Sie wählen, ob ein Regelverstoß nur eine Warnung oder eine Sperre beim Speichern auslöst. Die Arbeitszeitregeln sind in jedem Paket enthalten, die Auswertungen ab dem Paket Biznes.
Wir haben über zehn Standorte und Personen, die an zwei davon arbeiten. Lässt sich das planen?
Ja. Ihr Unternehmen gliedern Sie in Sektoren, Regionen und Standorte. Eine Person hat einen Hauptstandort und weitere Standorte und kann an jedem davon eine Schicht bekommen. Die Arbeitszeitregeln zählen ihre Schichten zusammen, wenn sie an mehreren Standorten mit einem Vertrag arbeitet.
Was zählt als Lizenz: Mitarbeitende, Führungskraft, Administrator?
Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie unsere Arbeit auf?
Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung, die im Paketpreis enthalten ist. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit die Übernahme schnell geht und Ihre Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.
Wir haben schon eine Dienstplan-Software. Können wir Proplanum parallel testen?
Ja. Mit der 21-tägigen Testphase oder einem Pilotprojekt an einem Standort oder in einer Region neben Ihrem bisherigen System. Sie wechseln, wenn Sie sich entscheiden.
21 Tage mit Ihrem eigenen Dienstplan testen, ohne Karte und Bindung.
- Die Registrierung dauert wenige Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
- Import der Liste Ihrer Mitarbeitenden.Per Datei oder von Hand.
- Der erste Dienstplan mit Ihrem Kundenbetreuer.Per Fernzugriff, in Ihrem Tempo.
Das Ergebnis ist fertig für Ihre Lohnabrechnung. Sie wechseln von einer anderen Software? Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung, die im Paketpreis enthalten ist. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.