ADP bidirektional.
Ein eigenes Panel mit Verbindung, Zuordnungen, Liste der Mitarbeitenden, Lohndaten und Synchronisierungsprotokoll. Die Daten gehen in beide Richtungen.
Integrationen, Sicherheit und API für IT, Personalabteilung und Einkauf.
Die Stunden gehen in Ihr vorhandenes System, die Daten bleiben in Microsoft Azure in der EU.
Proplanum ist Software für Dienstplanung und Zeiterfassung in Schichtbetrieben. Stunden und Abwesenheiten gehen mit Importanleitung an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP). Mit ADP tauschen wir Daten in beide Richtungen aus, und elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS kommen automatisch an. Umsatz- und Frequenzdaten kommen automatisch aus dem Hotelsystem und aus Kassensystemen (POS) über eine Integration, die wir für Ihre Systeme einrichten. Alles liegt in Microsoft Azure in der EU, mit regelmäßigen Sicherungen.
21 Tage ohne Karte mit Kundenbetreuer Lohnexport ab dem Paket Start AVV mit jedem Kunden SLA in EnterprisePreise
Wir ersetzen weder Ihr Lohnabrechnungssystem noch Ihr Kassensystem. Wir tauschen Daten mit ihnen aus.
Stunden, Abwesenheiten und Überstunden gehen ohne Abtippen in die Lohnabrechnung. abStart
Die Personalabteilung schließt den Monat in Proplanum ab und exportiert eine Datei in ihre eigene Software. Bei jedem Export steht eine Importanleitung, Schritt für Schritt. Im Panel, nicht in einer E-Mail.
Comarch OptimaGearbeitete Zeit, Abwesenheiten, Dienstplan.
R2PłatnikAnwesenheiten, Abwesenheiten, Dienstplan.
enova365Arbeitszeitaufzeichnungen und Urlaub in XML, XLSX oder CSV.
SymfoniaArbeitszeit und Urlaub in XML.
Gratyfikant GTEreignisse und Urlaub in CSV.
Gratyfikant nexoEreignisse und Urlaub in CSV.
Wapro GangExport mit Importanleitung.
SAPExport mit Importanleitung.
DATEV LODASExport mit Importanleitung.
- Für Gratyfikant GT und nexo gibt es zusätzlich eine Brücke. Das ist eine kleine Windows-App, die die Personalabteilung auf der Exportseite herunterlädt. Sie schreibt die Daten über Sfera in Gratyfikant, die Sfera-Lizenz liegt also bei Ihnen. Es ist ein Dateiimport mit einer Person dazwischen, keine Online-Synchronisierung.
- Überstunden mit 50 % und 100 % Zuschlag, Nachtarbeit, Sonn- und Feiertage sind vor dem Export nach Ihren Arbeitszeitregeln berechnet.
- Eigene Exportcodes bauen Sie selbst aus denselben Daten, ohne uns zu beauftragen.
Integrationen mit anderen Lohnabrechnungssystemen sind Teil von Enterprise, mit dem Umfang, den wir vor dem Start festlegen.
Was Sie vorbereiten, damit die Integration startet
- Zugang zum Lohnabrechnungssystem auf Seiten der Personalabteilung.
- Eine Sfera-Lizenz, wenn Sie Gratyfikant nutzen.
- Kontakt zum Anbieter Ihres Kassen- oder Verkaufssystems.
- Eine Person bei Ihnen, die für die Daten verantwortlich ist.
Daten kommen und gehen per Integration, Datei, Kalender oder von Hand.
Die Integrationen unten sind in der Software enthalten. Für Kassensysteme (POS) richten wir eine Integration für Ihre Systeme ein, und die Daten kommen dann automatisch oder per Datei.
ZUS und e-ZLA.
Proplanum ruft elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS ab. Es legt selbst einen genehmigten Abwesenheitsantrag an und nimmt die Person aus den Schichten, die noch keine Zeiteinträge haben. Die Schicht geht zu den unbesetzten Schichten, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung. Unklare Fälle warten in einer Liste zur Klärung.
Kassen, POS und Verkaufssysteme.
Umsatz- und Frequenzdaten kommen automatisch aus Ihrem vorhandenen System in Proplanum. Die Integration richten wir für Ihre Systeme ein. Dateiimport und manuelle Eingabe bleiben als Optionen.
Hotelsystem Betasi PremiumHotel.
Belegung, Anreisen, Abreisen, Mahlzeiten und die Arbeit der Zimmerreinigung kommen von selbst, ohne manuelle Eingabe.
Kalender.
Der Dienstplan der Mitarbeitenden als Abonnement in Google, Outlook und Apple Kalender.
Die Belegung aus dem Hotelsystem kommt dreimal täglich in die Planung.
Hotel, Integration im Produktivbetrieb.
Weg der Daten zur Lohnabrechnung und zurück
enova365: An das System gehen Arbeitszeitaufzeichnungen und Urlaub, als Datei mit Importanleitung, ohne Rückweg.Comarch Optima: An das System gehen Zeit, Abwesenheiten und Dienstplan, als Datei mit Importanleitung, ohne Rückweg.Symfonia: An das System gehen Arbeitszeit und Urlaub, als Datei mit Importanleitung, ohne Rückweg.R2Płatnik: An das System gehen Anwesenheiten, Abwesenheiten und Dienstplan, als Datei mit Importanleitung, ohne Rückweg.ADP: An das System gehen Lohnbestandteile aus freigegebenen Stunden, zurück kommen die Mitarbeitenden.ZUS e-ZLA: Nichts geht hinaus, zurück kommen Krankmeldungen, die in Dienstplan und Aufzeichnungen landen.
Schema: was in Proplanum hineinkommt und was hinausgeht. Eine Zeichnung, kein Bildschirm.
Enterprise
API für Unternehmen, die selbst integrieren.
Im Paket Enterprise gibt es eine API mit Schlüsseln, deren Berechtigungen auf einen festen Umfang begrenzt sind.
Wir geben keinen Weg vor. Die Daten fließen so, wie es bei Ihnen passt: per Integration, per Datei oder von Hand.
Dienstplan nach Kundenfrequenz, wenn Sie Daten habenDie Daten liegen in Microsoft Azure in der EU, mit regelmäßigen Sicherungen.
Was Ihre IT-Abteilung und Ihr Datenschutzbeauftragter fragen werden, steht unten an einem Ort. Ohne Beteuerungen, mit Mechanismen.
Ihre IT-Abteilung kann vor der Vertragsunterzeichnung jede Frage stellen. 30-Minuten-Termin buchen
- Wo liegen die Daten?
- In Microsoft Azure, in einer Region in der EU. Die Region legen wir bei der Einführung für Ihr Unternehmen fest, Mitarbeitende können sie nicht ändern. Sicherungen laufen regelmäßig.
- Wer hat Zugriff darauf?
- Rollen und Berechtigungen mit Änderungsverlauf. Die Daten liegen in Microsoft Azure (EU). Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter nennen wir im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in der Datenschutzerklärung.
- Was ist verschlüsselt?
- Die Verbindungen zwischen App, Kiosk, Browser und Server. In der Datenbank die Geheimnisse der Integrationen, die Codes der Zwei-Faktor-Authentifizierung und biometrische Vorlagen. Kennungen der ZUS sind gehasht, Links zu Rechnungen und Anhängen sind signiert.
- Sind die Daten der Unternehmen getrennt?
- Ja. Die Daten jedes Unternehmens sind logisch getrennt. Jede Operation prüft, zu welchem Unternehmen die Daten gehören, und ein Test, der bei jeder Codeänderung läuft, achtet darauf, dass keine Operation diese Prüfung auslässt.
- Was bleibt im Verlauf?
- Zeiteintrag mit dem Kanal der Buchung, Änderung im Dienstplan, Antrag, Verfügbarkeit, Aufgabe, Schichttausch, Freizeitausgleich, Lizenz und Synchronisierungen der Integrationen. Jeder Punkt mit Autor und Uhrzeit.
- Was ist mit dem Fingerabdruck?
- Die Unterstützung für Fingerabdrücke schalten wir ein, sobald das Lesegerät im Kiosk bestätigt ist. Dann behandeln wir biometrische Daten als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach der DSGVO, die Person willigt bei der Erfassung des Fingerabdrucks ein, und die Kennungen löschen wir bei der Archivierung der Person.
Monatsansicht für 400 Personen und 9.530 Schichten in 1,2 Sekunden einsatzbereit. Messung vom September 2026.
Der Datenumfang folgt aus der Rolle: Führungskräfte sehen ihre Standorte, Administratoren das ganze Unternehmen. abStart
Berechtigungen stellt man nicht Bildschirm für Bildschirm ein. Sie ergeben sich aus der Rolle und aus der Unternehmensstruktur, die Sie selbst festlegen.
| Rolle und Umfang | Dienstplan | Arbeitszeit | Anträge | Auswertungen | Einstellungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitende. Eigener Dienstplan und Dienstplan des Teams je nach Einstellung, eigene Stunden, eigene Anträge. | eigene Daten | eigene Daten | eigene Daten | keine | keine |
| Führungskraft. Dienstplan, Anträge und Zeiteinträge des Teams an den eigenen Standorten. | eigene Standorte | eigene Standorte | eigene Standorte | eigene Standorte | keine |
| Standortleitung. Dasselbe, dazu die Einstellungen des Standorts. | eigene Standorte | eigene Standorte | eigene Standorte | eigene Standorte | eigene Standorte |
| Berater (Lohnbüro und Buchhaltung). Das ganze Unternehmen: Aufzeichnungen, Auswertungen, Exporte. | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | keine |
| Organisationsadministrator. Ganzes Unternehmen und Einstellungen: Struktur, Rollen, Integrationen, Lizenz. | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen | ganzes Unternehmen |
Ihr Unternehmen gliedern Sie in Sektoren, Regionen und Standorte. Jede Person hat einen Hauptstandort und weitere Standorte. Ein Standort kann auch nur zur Ansicht freigegeben sein.
Die App für Ihr Team- Passwort. Auf dem Smartphone auch biometrische Anmeldung. In jedem Paket.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung per Code und vertrauenswürdige Geräte. Im Paket Enterprise.
Im Paket Enterprise legen Sie eigene Rollen an, wenn die fünf Rollen Ihre Struktur nicht abbilden, und das Sicherheitsmodul gibt Ihrer IT ein unternehmensweites Ereignisprotokoll.
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit jedem Kunden, das SLA gibt es in Enterprise.
Ihr Einkauf erhält alle Unterlagen vor der Vertragsunterzeichnung. Namen statt Beteuerungen.
Datenstandort.
Microsoft Azure (EU). Die übrigen Empfänger nennen die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Datenschutzbeauftragter.
Im Unternehmen benannt. Kontakt in der Datenschutzerklärung.
Änderungsverlauf.
Jeder Eintrag mit Autor und Uhrzeit: Dienstplan, Anträge, Arbeitszeit, Integrationen.
- AGB (auf Englisch)
- mit Versionsdatum
- Datenschutzerklärung
- mit Versionsdatum
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Mit jedem Kunden. Sie erhalten ihn vor der Vertragsunterzeichnung.
- SLA mit Reaktionszeiten.
- Im Paket Enterprise
Nach der Kündigung erhalten Sie 30 Tage lang auf Wunsch den Export Ihrer Daten (CSV oder XLSX), nach 60 Tagen löschen wir sie endgültig. Details stehen in den AGB. Die Vertragslaufzeit legen wir individuell fest.
Fragen zum VertragProplanum sp. z o.o., ul. Sokołowska 34, 08-110 Siedlce, Polen, KRS (polnisches Gerichtsregister) 0001078697, USt-IdNr. PL8212688991.
Über unsFragen bei der Prüfung eines Anbieters.
Mit welchen Lohn- und Personalsystemen arbeiten Sie zusammen?
Mit neun Systemen. Der Export mit Importanleitung geht an Comarch Optima, R2Płatnik, enova365, Symfonia, Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo, Wapro Gang, SAP und DATEV LODAS. Mit ADP tauschen wir Daten in beide Richtungen aus. Krankmeldungen (e-ZLA) rufen wir von der ZUS ab. Diese beiden zählen wir separat.
Wir haben ein eigenes Verkaufssystem. Verbinden Sie sich damit?
Ja. Die Integration mit Kassensystemen (POS) richten wir im Rahmen der Einführung ein, und die Daten kommen dann automatisch. Ohne Integration bleiben Dateiimport oder manuelle Eingabe.
Wo liegen unsere Daten, und wer hat Zugriff darauf?
In Microsoft Azure, in einer Region in der EU, mit regelmäßigen Sicherungen. Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter nennen wir im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und in der Datenschutzerklärung. Über den Datenschutz wacht ein im Unternehmen benannter Datenschutzbeauftragter.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein SLA ab?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen wir mit jedem Kunden, in jedem Paket. Ein SLA mit Reaktionszeiten gibt es im Paket Enterprise. Beide Dokumente erhalten Sie vor der Vertragsunterzeichnung.
Wer in unserem Unternehmen sieht die Daten aller Standorte?
Der Organisationsadministrator und der Berater, also Lohnbüro und Buchhaltung. Führungskräfte sehen nur ihre eigenen Standorte. Der Umfang folgt aus der Rolle und der Struktur, die Sie selbst festlegen.
Was passiert mit den Daten nach der Kündigung?
Nach der Kündigung erhalten Sie 30 Tage lang auf Wunsch den Export Ihrer Daten (CSV oder XLSX), nach 60 Tagen löschen wir sie endgültig. Details stehen in den AGB. Die Vertragslaufzeit legen wir individuell fest.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?
Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit es schnell geht und die Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.
Wir haben schon eine Zeiterfassung. Lassen sich die Buchungen aus unserem Lesegerät übernehmen?
Den Umfang des Imports legen wir bei der Einführung fest. Zum Start übernehmen wir die Grunddaten, und in der ersten Zeit können beide Systeme nebeneinander laufen.
Wir möchten selbst integrieren. Gibt es eine API?
Ja, im Paket Enterprise, mit Schlüsseln, deren Berechtigungen auf einen festen Umfang begrenzt sind.
Haben Sie eine ISO-Zertifizierung oder ein externes Audit?
Eine ISO-Zertifizierung haben wir nicht. Stattdessen erhalten Sie die Liste der Mechanismen von dieser Seite, den Auftragsverarbeitungsvertrag und Antworten auf Ihren Fragenkatalog. Ihre IT-Abteilung kann vor der Vertragsunterzeichnung jede Frage stellen.
Das Gespräch dauert 30 Minuten und geht die Liste Ihrer Vorgaben Punkt für Punkt durch.
- Welche Systeme Sie in Personalabteilung und Verkauf nutzen.
- Welchen Datenumfang die Integration austauschen soll.
- Welche Unterlagen Ihr Einkauf braucht.
Den Fragenkatalog Ihrer IT-Abteilung können Sie vor dem Gespräch per E-Mail schicken.
Sie möchten den Export mit eigenen Daten prüfen? Die Testphase braucht keine Karte. 21 Tage testen
Die Stunden gehen in Ihr vorhandenes Lohnabrechnungssystem. Sie wechseln von einer anderen Software? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Vorgaben von IT oder Einkauf? 30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.
Das Formular konnte nicht gesendet werden. Versuchen Sie es noch einmal oder rufen Sie uns an: +48 503 700 111.