Preise von Proplanum: pro Mitarbeiter und Monat. 21-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Ab 3,50 € pro Mitarbeiter.

Proplanum kostet 3,50 € bis 5 € pro Mitarbeiter und Monat, je nach Paket und Abrechnung. Enterprise kalkulieren wir individuell. Die mobile App, beliebig viele Standorte und ein Kundenbetreuer sind in jedem Paket enthalten. Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.

Start

Ein Standort oder ein kleines Team.

3,50€

pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.,
bei jährlicher Abrechnung

21 Tage testen 30-Minuten-Termin buchen

Im Paket:

  • Dienstplan: erstellen, Zeitraumvorlagen, veröffentlichen
  • Arbeitszeitregeln im Dienstplan geprüft
  • Urlaubsanträge, Verfügbarkeit, Schichttausch und offene Schichten
  • Lohnexport der Stunden

Biznes

Mehrere Standorte und Ist-Stunden neben dem Plan.

4€

pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.,
bei jährlicher Abrechnung

21 Tage testen 30-Minuten-Termin buchen

Alles aus Start, plus:

  • Zeiterfassung: App und Kiosk auf dem Tablet
  • Arbeitszeitaufzeichnungen, Freigabe der Arbeitszeiten und Warnmeldungen
  • Erweiterte Prüfung der Zeitbuchungen, auch bei vielen Einträgen
  • Plan neben Ist und Auswertungen der Kosten
  • Aufgaben für die Schicht

Premium

Dienstplan aus Besetzungsregeln, Standorte nebeneinander.

4,50€

pro Mitarbeiter und Monat, zzgl. MwSt.,
bei jährlicher Abrechnung

30-Minuten-Termin buchen 21 Tage testen

Alles aus Biznes, plus:

  • Automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln, auch mit Rotation der Schichtgruppen
  • Bedarfsgerechte Besetzung und Bedarfsprognose
  • Standortvergleich
  • Team-Chat in der App

Enterprise

Mehrere Regionen, eigene IT und ein Einkaufsprozess.

Individuelles Angebot

nach einem Gespräch,
auf Basis Ihrer Zahlen

30-Minuten-Termin buchen

Alles aus Premium, plus:

  • Integrationen mit weiteren Systemen und API
  • Erweiterte Berichte mit Diagramm- und Export-Editor
  • Mehrere Mitarbeiterprofile: mehrere Verträge einer Person
  • Sicherheit für Ihre IT: Ereignisprotokoll und eigene Rollen
  • SLA mit Reaktionszeiten
  • Persönlicher Kundenbetreuer

In jedem Paket, ohne Aufpreis

  • Mobile App für Team und Führungskräfte
  • Beliebig viele Standorte
  • Arbeitszeitregeln im Dienstplan
  • Kundenbetreuer nach der Einführung
  • Updates, auch bei Gesetzesänderungen
  • Datenübernahme bei Einführung in Eigenregie

Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren. Die Zahl der Konten ändern Sie jeden Monat. Nach oben jederzeit, nach unten ab dem nächsten Monat. So erhöht die Saison die Kosten nicht dauerhaft.

Berechnen Sie die Kosten für Ihr Team.

50 Personen

Kosten pro Monat, zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung. Bei mehr als 200 Personen erstellen wir ein individuelles Angebot.

  • Start175 € / Monat
  • Biznes200 € / Monat
  • Premium225 € / Monat

Alle Pakete im Vergleich.

Eine Zeile pro Funktion. Details zu jeder Funktion stehen auf ihrer Seite, der Link steht bei der Gruppe.

Funktionen in den Paketen Start, Biznes, Premium und Enterprise. Ein Häkchen bedeutet, dass die Funktion im Paket enthalten ist, ein Strich, dass sie fehlt.
FunktionStartein StandortBiznesmehrere Standorte und Ist-Stunden neben dem PlanPremiumDienstplan aus Besetzungsregeln und Standorte nebeneinanderEnterprisemehrere Regionen und eigene IT
Dienstplan und ArbeitszeitregelnDienstplanArbeitszeitregeln
Manuelle Planung, Schichten per Drag-and-drop verschieben, Zeitraumvorlage und Kopieren von Zeiträumenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Veröffentlichen des Dienstplans mit Benachrichtigung an das Teamenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Arbeitszeitregeln im Dienstplan: zehn Regeln, Warnung oder Sperreenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Planung nach Schichtgruppen: eigene Ansichten und Zeitraumvorlagen für Schichtgruppenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Gesundheitseinrichtungen: Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft und Regelarbeitszeiten im polnischen Gesundheitswesenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Arbeitszeitsysteme: Standard, mit Ausgleich (längere Schichten, ausgeglichen durch kürzere Tage), Wochenende und durchgehender Betriebenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Statistiken zu Besetzung und Kosten im Dienstplanenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Kalender, Ausdrucke und Export als PDF und Excel, mit Anwesenheitsliste zum Unterschreibenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Anwesenheitsbericht für den polnischen Nationalen Gesundheitsfonds (NFZ)fehltenthaltenenthaltenenthalten
Automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln in allen vier Modi, mit Rotation der Schichtgruppenfehltfehltenthaltenenthalten
Urlaubsanträge, Verfügbarkeit, Schichttausch und offene Schichtenzur Funktionsseite
Urlaubsanträge, Resturlaub und Freigabeenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Verfügbarkeit des Teamsenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Schichttausch und offene Schichtenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Freie Tage für Arbeit an Samstagen, Sonn- und Feiertagen, mit Überwachung der Fristenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
App für Ihr Team, Chat und AufgabenAppAufgaben und Chat
Dienstplan auf dem Smartphone und Benachrichtigungenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Aufgaben für die Schichtfehltenthaltenenthaltenenthalten
Team-Chat in der Appfehltfehltenthaltenenthalten
Zeiterfassung und Kioskzur Funktionsseite
Zeiterfassung: sieben Wege, Kiosk auf dem Tabletfehltenthaltenenthaltenenthalten
GPS-Prüfung bei Schichtbeginn; ohne Internet nimmt der Kiosk Buchungen per PIN und QR-Code anfehltenthaltenenthaltenenthalten
Arbeitszeitaufzeichnungen, Freigabe der Arbeitszeiten und Warnmeldungenfehltenthaltenenthaltenenthalten
Prüfung der Zeitbuchungen: erweiterte Kontrolle, auch bei sehr vielen Einträgenfehltenthaltenenthaltenenthalten
Rundung, Toleranz und Beginn der Überstundenzählung, je Standort einstellbarfehltenthaltenenthaltenenthalten
Auswertungen: Stunden, Überstunden mit 50 % und 100 % Zuschlag, Kosten, Plan neben Istfehltenthaltenenthaltenenthalten
Bedarfsgerechte Besetzung, Standortvergleich und Berichtebedarfsgerechte BesetzungVergleich und Berichte
Bedarfsgerechte Besetzung und Prognose: Kassendaten per Datei oder über eine Integration, die wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme einrichtenfehltfehltenthaltenenthalten
Standortvergleichfehltfehltenthaltenenthalten
Erweiterte Berichte mit Diagramm- und Export-Editorfehltfehltfehltenthalten
Lohnexport, Integrationen und Sicherheitzur Funktionsseite
Export an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) sowie ADP; elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUSenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Rollen und Berechtigungen sowie Änderungsverlaufenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
APIfehltfehltfehltenthalten
Eigene Rollenfehltfehltfehltenthalten
Sicherheitsmodul für Ihre IT, mit Ereignisprotokollfehltfehltfehltenthalten
Zwei-Faktor-Authentifizierung und vertrauenswürdige Gerätefehltfehltfehltenthalten
Personaldaten und Betreuung großer UnternehmenSo läuft die Einführung
Mitarbeiterprofil: Verträge, Stellenumfang und Stundensätzeenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Mehrere Mitarbeiterprofile: mehrere Verträge einer Personfehltfehltfehltenthalten
SLA mit Reaktionszeitenfehltfehltfehltenthalten
Integrationen mit weiteren Systemenfehltfehltfehltenthalten
Persönlicher Kundenbetreuerfehltfehltfehltenthalten
Mitarbeiterdokumente: Kopien der Dokumente Ihres Teams mit AblaufdatumZusatzmodulZusatzmodulZusatzmodulZusatzmodul
In jedem Paket
Beliebig viele Standorteenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Unternehmensstruktur: Sektoren, Regionen und Standorte; eine Person an mehreren Standortenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Mobile App für Team und Führungskräfteenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Kundenbetreuer nach der Einführung, Hilfe-Center auf Deutsch und Support-Chatenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Updates, auch bei Gesetzesänderungenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten

In jeder Gruppe stehen zuerst die Funktionen aller Pakete, danach die der höheren Pakete. Im Paket Start erstellen Sie den Dienstplan manuell, aus Zeitraumvorlagen und durch Kopieren, auch für Schichtgruppen. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln beginnt im Paket Premium. Mitarbeiterdokumente sind ein Zusatzmodul zu jedem Paket, auch zu Enterprise, und kosten 0,50 € im Monat pro Mitarbeiter, zzgl. MwSt. Einmal aktiviert, gilt das Zusatzmodul für alle Mitarbeitenden des Unternehmens. Es speichert Kopien der Dokumente Ihres Teams mit Ablaufdatum, erinnert in der App daran und kann eine Schicht ohne gültiges Dokument sperren. In der 21-tägigen Testphase ist es aktiviert. Anlage Nr. 1 zu den AGB (auf Englisch) beschreibt den vollen Umfang der Pakete und Zusatzleistungen.

Die Arbeitszeitregeln in Proplanum sind konfigurierbar: Sie legen eigene Grenzwerte fest und wählen Warnung oder Sperre, auf Wunsch richten wir die Regeln individuell für Ihr Unternehmen ein.

Ketten und große Unternehmen erhalten ihr Angebot nach einem Gespräch.

Wir berechnen es mit Ihnen, auf Basis Ihrer Zahlen.

So erfahren Sie den Preis

  1. 30-Minuten-GesprächWir fragen nach der Zahl der Mitarbeitenden und Standorte, nach Integrationen und Schulungen.
  2. Angebot mit aufgeschlüsseltem PreisLizenz, Einführung und Schulungen getrennt.
  3. Start nach Ihrer ZustimmungGespräch und Angebot kosten nichts.

Eine Änderung des Umfangs kalkulieren wir immer vor der Umsetzung.

Zusätzlich zum Lizenzpreis

  • Einführungkostenpflichtig, als eigenes Projekt kalkuliert
  • Schulungsreihekostenpflichtig, Preis für die ganze Reihe
  • Datenübernahmebei Einführung in Eigenregie im Preis der Einführung, Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung
  • um rund 9 %niedrigere Personalkosten bei gleichem Service, in einem Quartal.Einzelhandelskette.
  • um rund ein Viertelweniger Überstunden, in einem Quartal.Einzelhandelskette.
  • um mehr als ein Fünftelhöherer Umsatz pro Arbeitsstunde im Geschäft mit der höchsten Kundenfrequenz und um ein Zehntel in der ganzen Kette, in drei Monaten.Supermarktkette, Kassendaten.

Einführungen von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten. Größter Kunde: über 8.000 Mitarbeitende.

Sie zahlen per Karte oder Überweisung.

Monatliche oder jährliche Abrechnung. Neben der Online-Zahlung können Sie per Überweisung zahlen.

  • VisaZahlungskarte
  • MastercardZahlungskarte
  • BLIKCode aus einer polnischen Banking-App
  • Überweisungauch für Enterprise, laut Vertrag

Online-Zahlungen laufen überStripe

Warum ein Abonnement statt einmal gekaufter Software.

Einmal gekaufte Software kostet weiter Geld: Updates, Wartung und Server. Im Abonnement ist all das im Preis enthalten.

Kostenpositionen: einmal gekaufte Software neben dem Proplanum-Abonnement.
KostenpositionEinmal gekaufte SoftwareProplanum-Abonnement
Updates nach Gesetzesänderungenseparat kostenpflichtigim Preis enthalten
Neue Programmversionenseparater Kaufohne Aufpreis
Server, Datensicherung und Wartungbei Ihnenim Preis enthalten
Zugriff per Smartphone, Tablet und Kioskmeist nur ein Bürocomputerim Preis enthalten, Kiosk ab dem Paket Biznes
Kundenbetreuer und Supportseparater Wartungsvertragim Preis enthalten
Ausgaben zum StartLizenz und Server im Voraus bezahltkeine Investition, 21-tägige Testphase ohne Kreditkarte
  • Laufzeit

    Legen wir individuell fest.

  • Systemwechsel

    Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung im Paketpreis. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Den Termin wählen Sie selbst.

  • Daten nach Kündigung

    30 Tage lang erhalten Sie auf Wunsch einen Export Ihrer Daten (CSV oder XLSX), nach 60 Tagen löschen wir sie endgültig.

    AGB (auf Englisch)

Die Einführung leitet Ihr Einführungsbetreuer. In Eigenregie im Paketpreis enthalten, mit Arbeit vor Ort als eigenes Projekt.

Das Team, das Gespräch und Einführung führt

  • Erstgespräch und Umfang
  • Einführungsbetreuer
  • Integrationen und API
  • Support von Montag bis Freitag

Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.

Allgemeiner Kontakt: +48 503 700 111, info@proplanum.com

Einführungsbetreuer mit Tablet neben der Leiterin eines Geschäfts in Schürze, an den Regalen eines hellen Ladens

Vor der Entscheidung.

Diese Systeme zählen Stunden im Nachhinein, nach dem Monatsabschluss und Standort für Standort. Proplanum arbeitet vorher, bei der Dienstplanung, und während des Monats, indem es Plan neben Ist an allen Standorten zeigt. Das Ergebnis übergibt Proplanum per Lohnexport. Sie ersetzen nichts, sondern ergänzen einen Schritt, der heute fehlt.

Diese enden an einem Ort und bei einem Schritt. Proplanum verbindet Dienstplan, Ist-Stunden und Standortvergleich an einem Ort und exportiert das Ergebnis an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP).

Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren. Die Zahl der Konten ändern Sie jeden Monat. Nach oben jederzeit, nach unten ab dem nächsten Monat. So erhöht die Saison die Kosten nicht dauerhaft.

Start kostet 4 € pro Mitarbeiter und Monat, Biznes 4,50 € und Premium 5 €, jeweils zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung kosten sie 3,50 €, 4 € und 4,50 €. Bei mehr als 200 Personen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Bei Einführung in Eigenregie ja: Einrichtung per Fernzugriff mit dem Kundenbetreuer, Online-Schulung und Betreuung nach der Einführung. Separat kalkulieren wir eine Einführung, die Tage des Einführungsbetreuers vor Ort, Schulungen vor Ort, eine für Ihre Systeme eingerichtete Integration oder einen Import aus mehreren Systemen braucht. Ab mehr als zehn Standorten oder in einem Betrieb mit vielen Abteilungen ist das meist der Fall: Die Einführung ist dann kostenpflichtig, und die Schulungsreihe kalkulieren wir separat. Beide Beträge erhalten Sie getrennt im Angebot nach einem Gespräch. Gespräch und Angebot kosten nichts.

Von wenigen Tagen in der Testphase bis zu einigen Wochen bei mehr als zehn Standorten. Eine Kette beginnt mit einem Pilotprojekt in einer Region für ein Quartal, ein großer Betrieb mit vielen Abteilungen rechnet in Monaten.

Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung im Paketpreis. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Mit unseren Werkzeugen geht sie schnell und ohne Unterbrechung der Arbeit. Den Termin wählen Sie selbst.

Die Vertragslaufzeit legen wir individuell fest. Nach der Kündigung erhalten Sie 30 Tage lang auf Wunsch einen Export Ihrer Daten (CSV oder XLSX), nach 60 Tagen löschen wir sie endgültig. Details stehen in den AGB (auf Englisch).

Die Registrierung in Eigenregie gibt Ihnen 21 Tage ohne Kreditkarte. In Angeboten für Ketten vereinbaren wir 30 Tage Testphase. Ein vollständiges Pilotprojekt in einer Region dauert ein Quartal und ist ein eigenes Projekt, keine verlängerte Testphase.

Per Visa oder Mastercard, per BLIK (nur polnische Banken) oder per Überweisung. Online-Zahlungen wickelt Stripe ab. Enterprise zahlt per Überweisung laut Vertrag.

0,50 € im Monat pro Mitarbeiter, zzgl. MwSt. Einmal aktiviert, gilt das Zusatzmodul für alle Mitarbeitenden des Unternehmens, es zählt also das ganze Team. Es ist ein Zusatzmodul zu jedem Paket, auch zu Enterprise, und kommt als eigene Position zum Paketpreis hinzu. In der 21-tägigen Testphase ist es aktiviert.

Ja. Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Standortvergleich und die mobile App funktionieren in jedem Land gleich, und die App ist auf Deutsch verfügbar. Die Arbeitszeitregeln sind konfigurierbar, auf Wunsch richten wir sie individuell für Ihr Unternehmen ein.

Alle Preise zzgl. MwSt. Für Unternehmen mit Sitz in der EU außerhalb Polens gilt das Reverse-Charge-Verfahren: Wir stellen ohne MwSt. in Rechnung. Für Unternehmen außerhalb der EU stellen wir ohne MwSt. in Rechnung. Rechnungen stellen wir in Euro aus.

Mehrere Standorte: 21 Tage testen. Kette: 30-Minuten-Gespräch.

  1. Registrierung in wenigen Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
  2. Import der Mitarbeiterliste.Per Datei oder manuell.
  3. Erster Dienstplan mit dem Kundenbetreuer.Per Fernzugriff, in Ihrem Tempo.
21 Tage testenohne Kreditkarte, mit den Funktionen des Pakets Premium Zurück zu den Preisen

Proplanum ersetzt Ihr Lohnabrechnungssystem nicht. Die Stunden gehen ohne Abtippen an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) sowie ADP. Sie wechseln von einer anderen Software? Bei Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.

Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.

cennik
Geben Sie den Namen der Person ein, mit der wir sprechen sollen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die wir antworten sollen.
Geben Sie die Nummer ein, unter der wir Sie zurückrufen sollen.
Wählen Sie einen Bereich, damit wir ein Beispiel ähnlicher Größe auswählen.

Im Gespräch vergleichen wir Besetzung und Bedarf mit Ihren Zahlen.

Gespräche führen wir auf Englisch.

Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie zu, dass wir Sie zum Gespräch kontaktieren. Datenschutzerklärung.

Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.

Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.

Das Formular konnte nicht gesendet werden. Versuchen Sie es noch einmal oder rufen Sie uns an: +48 503 700 111.
Sie nutzen die App bereits? Zur Anmeldung oder ins Hilfe-Center auf Deutsch.