Einführungen und Ergebnisse, ohne Kundennamen.
Proplanum ist Software für Dienstplanung und Zeiterfassung in Schichtbetrieben, vom einzelnen Standort bis zur Kette.
Einführungen zählen wir in Standorten, nicht in Kunden.
In einer Filialkette, die Proplanum eingeführt hat, sanken die Personalkosten in einem Quartal um rund 9 %, bei gleichbleibendem Service. Namen und Logos veröffentlichen wir nicht, weil wir keine Zustimmung dazu haben. Stattdessen nennen wir Unternehmenstyp, Branche, Zeitraum und Berechnungsmethode. Zu jeder Zahl steht, was gemessen wurde, in welchem Zeitraum und aus welcher Quelle. Alle Ergebnisse stammen aus Unternehmen, die in Polen tätig sind.
Ihr Lohnabrechnungssystem rechnet die Stunden nach dem Monatsabschluss ab. Proplanum plant sie vorher und zeigt sie laufend, Standort neben Standort. Die Zahlen unten entstehen aus diesem Unterschied.
Im Gespräch klären wir, wie Sie Besetzung und Kundenfrequenz anhand Ihrer Zahlen vergleichen und was dafür nötig ist.
Eine Karte ist eine Einführung: Unternehmenstyp, Branche, Zeitraum und eine Zahl.
Mehrere Zahlen aus einem Unternehmen stehen auf einer Karte, nicht auf mehreren. Ergebnisse verschiedener Kunden fassen wir nie zu einer Zahl zusammen.
Neue Karten ergänzen wir, sobald eine Einführung ein volles Quartal an Daten hat.
Einführung bei einem Kunden von Proplanum
- Unternehmenstyp
- Supermarktkette
- Branche
- Lebensmittelhandel
- Zeitraum
- drei Monate
Ergebnis
- Weitere Kennzahl
- Passgenauigkeit der Besetzung von 63 % auf 87 bis 90 % in rund drei Monaten
- Methode
- Passgenauigkeit ist der Anteil der Stunden, in denen die Besetzung dem berechneten Bedarf entsprach; Stunde für Stunde aus dem Dienstplan und dem Kassenumsatz berechnet
- Kassendaten nötig
- ja
HauptkennzahlUmsatz pro Arbeitsstunde um mehr als ein Fünftel höher im frequenzstärksten Geschäft und um ein Zehntel in der ganzen Kette, in drei Monaten.
Einführung bei einer anderen Kette
- Unternehmenstyp
- Filialkette
- Branche
- Handel
- Zeitraum
- ein Quartal
Ergebnis
- Weitere Kennzahl
- rund ein Viertel weniger Überstunden in einem Quartal
- Methode
- Überstunden aus der Zeiterfassung; Personalkosten sind tatsächliche Stunden mal durchschnittliche Stundenkosten inklusive Lohnnebenkosten; Quelle: Dienstpläne und Zeiterfassung.
- Kassendaten nötig
- nein
HauptkennzahlPersonalkosten um rund 9 % niedriger bei gleichbleibendem Service, in einem Quartal.
Jede Zahl hat Stichprobe, Zeitraum und Methode.
Drei Definitionen klären alle Zahlen auf dieser Seite. Daneben steht, was wir mit Zahlen nicht tun.
Definitionen
- Tatsächliche StundenPlan aus dem Dienstplan minus Abwesenheiten plus Überstunden.
- Personalkostentatsächliche Stunden mal durchschnittliche Stundenkosten inklusive Lohnnebenkosten.
- Passgenauigkeit der BesetzungAnteil der Stunden, in denen die Besetzung den berechneten Bedarf trifft, Stunde für Stunde gerechnet.
Was wir nicht tun
- Wir nennen keine Zahlen ohne Zeitraum und ohne Unternehmenstyp.
- Wir fassen Ergebnisse verschiedener Kunden nicht zu einer „durchschnittlichen Ersparnis“ zusammen.
- Wir greifen nicht auf alte Zahlen aus Werbung zurück.
- Wir bieten auf dieser Seite nichts zum Herunterladen an.
So lesen Sie die Anmerkung zu jeder Zahl
- Was gemessen wurdeÜberstunden, Personalkosten, Umsatz pro Arbeitsstunde oder Passgenauigkeit der Besetzung.
- In welchem ZeitraumEin Quartal oder drei Monate, vorher und nachher.
- Aus welcher QuelleZeiterfassung, Dienstpläne, Kassenumsatz.
Ein Teil der Zahlen braucht Kassendaten: Umsatz pro Arbeitsstunde und Passgenauigkeit der Besetzung. Überstunden und Personalkosten brauchen nichts außer Dienstplan und Zeiterfassung.
Funktionsweise ansehenJede Karte hat vier Felder, bevor eine Zahl erscheint.
So lesen Sie jede Karte. Ohne diese Felder kommt keine Zahl auf die Seite.
Typ und Branche
zum Beispiel eine Supermarktkette oder ein großes Hotel
- Statt eines Namens
- Eine beschreibende Formel, auf der ganzen Website gleich.
- Mit Zustimmung
- Dann steht der Name in diesem Feld.
Kassendaten
ja oder nein, bei jeder Zahl
- Kassendaten nötig
- Für Umsatz pro Arbeitsstunde und Passgenauigkeit der Besetzung ja, für Überstunden und Personalkosten nein.
- Wozu
- Damit Sie wissen, ob sich das Ergebnis bei Ihnen ohne Frequenzdaten berechnen lässt.
Zeitraum
ein Quartal oder drei Monate
- Vorher und nachher
- Derselbe Zeitraum vor und nach der Einführung.
- Saison
- Ein untypisches Quartal markieren wir in der Anmerkung.
Methode
was gemessen wurde, in welchem Zeitraum, aus welcher Quelle
- Kassendaten
- Markiert, wenn die Zahl sie braucht.
- Ohne Kassen
- Überstunden und Personalkosten rechnen wir aus Dienstplan und Zeiterfassung.
Ein vollständiger Bericht zu einer Einführung, besprochen im Gespräch.
Dienstpläne aller Abteilungen an einem Ort erstellt und veröffentlicht. Tatsächliche Stunden aus der Zeiterfassung neben dem Plan, und das Ergebnis geht an die Lohnabrechnung.
Den Bericht stellen wir nicht auf die Website. Wir besprechen ihn im Gespräch, mit Zahlen und Mechanismus.
Was es hier nicht gibt
- Download-Schaltfläche
- Der Bericht ist für das Gespräch, nicht zum Herunterladen.
- Name des Hauses
- Wir nennen Typ, Zahl der Personen und Abteilungen.
- Summen mit anderen Kunden
- Jede Einführung steht für sich.
- Bewertungen von Mitarbeitenden
- Die Zahlen betreffen Besetzung und Stunden, nicht Menschen.
Die Größenordnung dieser Einführungen.
- über 8.000Mitarbeitende beim größten Kunden.Stand: September 2026.
- von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten in den Einführungen.Kundenportfolio.
„Die Weitergabe von Dienstplänen und Schichtänderungen hängt nicht von Telefonaten und privaten Nachrichten ab.“
Namen nennen wir erst mit Zustimmung.
Fragen, die beim ersten Blick auf diese Zahlen kommen.
Warum nennen Sie keine Kundennamen?
Weil wir noch keine Zustimmung zur Veröffentlichung haben. Statt des Namens nennen wir Unternehmenstyp, Branche, Zeitraum und Berechnungsmethode. Sobald eine Zustimmung vorliegt, ergänzen wir den Namen.
Woher wissen wir, dass diese Zahlen stimmen?
Zu jeder steht, was gemessen wurde, in welchem Zeitraum und aus welcher Quelle. Zahlen, die Kassendaten brauchen, sind so markiert. Den Rest sehen Sie im Dienstplan und in der Zeiterfassung.
Wiederholen sich diese Ergebnisse bei uns?
Eine Wiederholung versprechen wir nicht. Wir sagen, welche Zahlen Kassendaten brauchen und welche allein aus Dienstplan und Zeiterfassung entstehen. Im Gespräch prüfen wir, welche davon sich bei Ihnen vor der Entscheidung berechnen lässt.
Wir haben keine Kassendaten. Welche dieser Zahlen betreffen uns?
Überstunden und Personalkosten. Sie entstehen aus Dienstplan und Zeiterfassung, ohne Frequenzdaten. Umsatz pro Arbeitsstunde und Passgenauigkeit der Besetzung kommen erst mit Kassendaten dazu.
Fassen Sie Ergebnisse mehrerer Kunden zu einer Zahl zusammen?
Nein. Eine Karte ist ein Unternehmen, und mehrere Zahlen aus demselben Unternehmen stehen auf einer Karte. Hier gibt es keine „durchschnittliche Ersparnis“ und keine alten Zahlen aus Werbung.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?
Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung im Paketpreis. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Mit unseren Werkzeugen geht es schnell und ohne Unterbrechung. Den Termin wählen Sie selbst.
In 30 Minuten klären wir, welche dieser Zahlen sich vor der Entscheidung berechnen lassen.
- Größe und Standorte. Wie viele Standorte, welche Regionen, wer heute den Dienstplan erstellt.
- Welche Zahl sich bei Ihnen berechnen lässt. Und was dafür nötig ist: nur Dienstplan mit Zeiterfassung oder Kassendaten.
- Was die Einführung bei Ihnen bedeutet. Wer, was und in welcher Woche.
- Erstgespräch und Umfang
- Legt den Umfang fest und geht Ihre Zahlen mit Ihnen durch.
- Einführungsbetreuer
- Leitet Einrichtung, Schulungen und den ersten Monat. Dieselbe Person ab dem Start.
- Integrationen und API
- Richtet den Lohnexport ein, bindet Ihre Kassen- oder Hotelsysteme an und prüft den Export.
- Support
- Antwortet nach der Einführung, von Montag bis Freitag. Dazu das Hilfe-Center auf Deutsch und der Chat in der App.
Pakete
Dienstplan, Anträge, App und Stunden für die Lohnabrechnung gibt es ab dem Paket Start. Standortvergleich und bedarfsgerechte Besetzung ab Premium. Das SLA ist Teil des Pakets Enterprise, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit jedem Kunden ab.
Bei der Einführung in Eigenregie sind Einrichtung per Fernzugriff mit dem Kundenbetreuer und Online-Schulung im Paketpreis enthalten. Arbeitstage vor Ort und Schulungen vor Ort (beides in Polen) oder eine Integration für Ihre Systeme sind ein eigenes Projekt, mit Preis vor dem Start. Ab mehr als zehn Standorten oder bei vielen Abteilungen ergibt sich meist die zweite Variante.
Sie wechseln von einem anderen System? Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung im Paketpreis. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
PreiseAllgemeiner Kontakt: +48 503 700 111, info@proplanum.com
30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.
Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Die Zahlen auf den Karten entstanden in solchen Projekten, mit denselben Phasen.