Proplanum ist Software für Dienstplanung und Zeiterfassung in Schichtbetrieben, an einem Standort und in einer Kette.
Ein Standort, mehrere oder eine Kette: ein Prinzip, verschiedene Wege.
Wählen Sie die Größe Ihres Unternehmens oder die Rolle, in der Sie diese Seite lesen. Davon hängt ab, worüber wir im Gespräch sprechen.
Ihr Lohnabrechnungssystem rechnet die Stunden nach dem Monatsabschluss ab. Proplanum plant sie vorher, zeigt sie laufend und übergibt das Ergebnis an dieses System. So funktioniert es
Schema: drei Größen, ein Prinzip.
Nur eine oder zwei Personen pro Schicht? Dann bringt die Software etwas anderes. Kleine Teams pro Schicht
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Vier Rollen, vier Fragen, eine Antwort.
Wählen Sie die Rolle, in der Sie diese Seite lesen. Wir zeigen, was Sie in dieser Rolle sehen und wo Sie anfangen.
Personalkosten jedes Standorts im laufenden Monat sichtbar, ohne Anrufe bei den Standortleitungen.
Die Personalkosten eines Geschäfts liegen oft ein paar Prozentpunkte über denen eines anderen, und niemand kann sagen, warum. Die Auswertung aller Standorte zeigt geplante und gearbeitete Stunden, Überstunden und Kosten pro Stunde, bevor der Monat abgeschlossen ist. Den Standortvergleich gibt es ab dem Paket Premium.
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Besetzung Stunde für Stunde neben der Kundenfrequenz derselben Stunde, Standort für Standort.
Einen Besetzungsstandard haben Sie, aber ob er Stunde für Stunde zur Kundenfrequenz passt, zeigt erst die Konversionsrate einen Monat später. Hier steht die Besetzung an jedem Standort neben der Kundenfrequenz, und die Standorte einer Region vergleichen Sie auf einer Seite.
Die bedarfsgerechte Besetzung (ab Premium) funktioniert dort, wo es Daten zur Kundenfrequenz gibt. Ohne diese Daten bleibt Plan neben Ist an allen Standorten.
Sie beginnen mitDienstplan: wie er automatisch entsteht
Die Stunden gehen ohne Abtippen in die Lohnabrechnung, die Arbeitszeitregeln sind vor dem Veröffentlichen geprüft.
Überstunden, Abwesenheiten und offene Stellen sehen Sie heute in der Lohnabrechnung, Standort für Standort, einen Monat später. Hier gibt es eine Quelle für die Stunden aller Standorte, elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS an derselben Stelle und Arbeitszeitaufzeichnungen mit Änderungsverlauf, zum Drucken und Exportieren.
Das Team stempelt in der App, am Kiosk auf dem Tablet am Eingang oder im Browser ein und aus.
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Preis pro Konto, Daten in Azure in der EU und ein AVV vor der Unterschrift.
Die Finanzleitung fragt nach der Abrechnungseinheit und danach, was außerhalb der Lizenz liegt. Die IT-Leitung fragt, wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und welche Dokumente sie vor der Unterschrift bekommt.
Sie beginnen mitPreiseIntegrationen, Sicherheit und API
- Abrechnungseinheit
- jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte, Administratoren
- Wo die Daten liegen
- Microsoft Azure in der Europäischen Union
- Dokumente
- ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Kunden, SLA im Paket Enterprise
Bedarf und Regeln unterscheiden sich je Branche, deshalb hat jede ihre eigene Seite.
Handelsketten Kundenfrequenz Stunde für Stunde aus den Kassensystemen, Samstag und Nachmittagsspitze, Personalkosten Geschäft für Geschäft.
Hotels Belegung, Anreisen und Mahlzeiten aus dem Hotelsystem. Housekeeping und Rezeption nach dieser Zahl geplant.
Produktion und Lager Schichtgruppen, Zwölf-Stunden-Schichten und Vier-Schicht-Systeme, die Bilanz des Bezugszeitraums statt der einzelnen Stunde.
Gesundheitswesen Mindestbesetzung, Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft.
Gastronomie Service und Küche, Mittag und Abend, Reservierungen, Schichttausch per Smartphone.
Freizeit und Unterhaltung Saison und Wochenenden, Besetzung der Bereiche über dem Minimum, ein junges Team und seine Verfügbarkeit.Ein einzelnes Restaurant oder eine einzelne Anlage aus diesen Branchen hat einen eigenen Weg. Ein Standort
Verschiedene Wege, gleiche Messung: Stunden, Überstunden und Personalkosten.
- mehr als ein Fünftel höherer Umsatz pro Arbeitsstunde im stärksten Geschäft, ein Zehntel mehr in der ganzen Kette.Supermarktkette, drei Monate, Kassendaten.
- rund ein Viertel weniger Überstunden innerhalb eines Quartals.Handelskette.
- über 400 Personenin 25 Abteilungen in einer Software.Großes Berghotel, Einführung 2026.
Von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten.
Ein 30-Minuten-Gespräch, am Ende Besetzung und Personalkosten im Vergleich.
- Größe und Standorte.Wie viele Standorte, wie viele Personen pro Schicht, wie der Dienstplan heute entsteht.
- Besetzung gegenüber Kundenfrequenz mit Ihren Zahlen.Wir zeigen, wo bezahlte Stunden an der Kundenfrequenz vorbeigehen.
- Was die Einführung bei Ihnen bedeutet.Umfang, Zeit und die Personen, die Sie dafür brauchen.
Der Start per Fernzugriff mit Kundenbetreuer und Online-Schulung ist im Paketpreis enthalten. Tage des Kundenbetreuers bei Ihnen, Schulungen vor Ort und Integrationen kalkulieren wir separat, mit dem Preis vor dem Start. Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Den Termin wählen Sie selbst.
Allgemeiner Kontakt: +48 503 700 111, info@proplanum.com
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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.