Urlaubsanträge und Schichttausch für Schichtbetriebe: ein Standort oder eine Kette.
Der Urlaubsantrag kommt aufs Smartphone der Führungskraft, die Freigabe steht sofort im Dienstplan.
Urlaubsanträge, Verfügbarkeit und Schichttausch erledigt Ihr Team in der App, ohne Anruf bei der Führungskraft. Die Führungskraft gibt mit einem Fingertipp frei und sieht die Besetzung des Tages im Dienstplan. Genehmigter Urlaub steht sofort im Dienstplan und in der Urlaubsübersicht. Eine unbesetzte Schicht stellt die Führungskraft als offene Schicht ein, und wer möchte, übernimmt sie.
Liste der Anträge zur Freigabe im Panel der Führungskraft. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Urlaubsantrag in der App für Mitarbeitende. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Genehmigte Urlaube und Krankmeldungen gehen in Ihr Lohnabrechnungssystem, ohne Abtippen.
Sechs Anliegen, die heute über das Telefon der Führungskraft laufen, erledigt die App.
Die Führungskraft bekommt keine neue Arbeit. Sie ist nicht mehr Telefonzentrale, und die Entscheidung bleibt bei ihr.
- „Kann ich am Samstag frei haben?“
Urlaubsantrag. Die Person stellt ihn auf dem Smartphone, die Führungskraft prüft den Samstag im Dienstplan und gibt frei.
- „Am Dienstag kann ich nicht.“
Verfügbarkeit. Die Angabe steht im Dienstplan, bevor die Führungskraft mit der Planung beginnt.
- „Ich tausche mit Ania.“
Schichttausch. Beide Personen bestätigen den Tausch auf dem Smartphone, die Führungskraft gibt mit einem Fingertipp frei.
- „Ich gebe meine Schicht ab, wer übernimmt?“
Schichtabgabe und offene Schicht. Die Schicht geht in den Pool, Interessierte erhalten eine Benachrichtigung.
- „Ich bin krankgeschrieben.“
Elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS. Proplanum ruft sie ab, nimmt die Person aus ihren Schichten und benachrichtigt die Führungskraft.
- „Habe ich für diesen Sonntag schon frei bekommen?“
Ersatzruhetag. Proplanum überwacht die Zahl der Tage und die Frist.
Jede Freigabe hat Autor und Uhrzeit. Niemand muss nach einem Monat rekonstruieren, wer wem frei versprochen hat.
„Die Übergabe von Dienstplänen und Schichten hängt nicht von Gesprächen und privaten Nachrichten ab.“
Antragsarten und Urlaubsansprüche bestimmen Sie, andere Anträge gehen auch für einen Teil des Tages. abStart
Die Personalabteilung führt keine eigene Urlaubsübersicht. Sie entsteht aus genehmigten Anträgen, ohne Formular und ohne Tabelle.
Für Führungskräfte und Team
- Die Antragsarten legen Sie selbst fest: Erholungsurlaub, kurzfristiger Urlaub, Kinderbetreuung, unbezahlter Urlaub, Schulung und eigene Arten.
- Anträge gehen per Smartphone oder im Panel, Anträge außer Urlaub auch für einen Teil des Tages, stundenweise.
- Mitarbeitende sehen ihren Resturlaub, bevor sie einen Antrag stellen.
- Die Führungskraft sieht den Antrag neben dem Dienstplan der Person und der Besetzung des Tages. Sie gibt frei oder lehnt mit Begründung ab.
- Genehmigter Urlaub geht sofort in den Dienstplan und in die Urlaubsübersicht.
- Ersatzruhetage für Samstag, Sonntag und Feiertag markieren Sie von Hand oder automatisch, die Frist behält Proplanum im Blick.
Für die Personalabteilung
- Der Resturlaub wird laufend berechnet, mit einer Regel für die Übertragung nicht genommener Tage ins nächste Jahr.
- Die Urlaubsbilanz des ganzen Teams steht in einem Reiter der Auswertungen (ab Biznes).
- Urlaube und Krankmeldungen gehen zusammen mit den Stunden in die Lohnabrechnung, ohne Abtippen aus den Anträgen.
- Beim Wechsel von einer anderen Software übernehmen wir den Resturlaub zum Starttag, wenn er in Ihrem System vorliegt.
- Eine von der ZUS abgerufene Krankmeldung legt selbst einen genehmigten Antrag an und nimmt die Person aus Schichten ohne Zeiteinträge. Die Schicht wird zur unbesetzten Schicht, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung. Sie gibt die Schicht als offene Schicht frei oder an eine bestimmte Person. Unklare Fälle warten in einer Liste zur Klärung.
Stunden und Abwesenheiten gehen mit Importanleitung an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP). Dazu ADP in beide Richtungen und e-ZLA der ZUS.
Der Weg eines Antrags endet in Ihrem Lohnabrechnungssystem.
Arbeitszeitregeln im DienstplanUnbesetzte Schichten stellt die Führungskraft offen ein, wer will, übernimmt sie. abStart
Heute heißt alles „ich tausche“. In der App sind es drei getrennte Wege, jeder mit Entscheidung der Führungskraft.
- Tausch. Zwei Personen tauschen ihre Schichten. Beide bestätigen auf dem Smartphone, die Führungskraft gibt mit einem Fingertipp frei.
- Abgabe. Eine Person gibt eine Schicht in den Pool. Wer sie übernehmen kann, erhält eine Benachrichtigung und meldet sich.
- Offene Schicht. Eine Schicht ohne Besetzung steht von Anfang an im Pool. Die Führungskraft teilt eine interessierte Person zu oder wählt selbst.
Vor der Freigabe prüft Proplanum die Besetzung und die Arbeitszeitregeln und zeigt der Führungskraft einen Verstoß gegen die Ruhezeit, bevor sie entscheidet.
Zehn Arbeitszeitregeln prüft Proplanum automatisch. Sie wählen, ob Proplanum warnt oder das Speichern sperrt.
ab StartProplanum baut den Dienstplan nicht selbst um, wenn jemand frei bekommt oder krank wird. Es gibt einen Pool unbesetzter Schichten und eine Benachrichtigung für die Führungskraft. Die Neuplanung unter Beibehaltung festgelegter Schichten gehört zur automatischen Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln (ab Premium).
21 Tage testenUrlaubsantrag neben dem Dienstplan des Teams: was Proplanum prüft und wohin die Schichten nach der Freigabe gehen. Eine Zeichnung, kein Bildschirm.
Mitarbeitende melden, wann sie können, und die Führungskraft sieht es vor der Planung im Dienstplan. abStart
- Angabe für einen bestimmten Tag oder wiederkehrend, zum Beispiel jeden Dienstag.
- Die Angaben stehen im Raster des Dienstplans. Die Führungskraft sammelt sie nicht aus Nachrichten.
- Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln berücksichtigt die Verfügbarkeit, wenn sie einen fertigen Dienstplan erstellt (ab Premium).
- Verfügbarkeit ist eine Angabe, keine vorab erteilte Zusage. Den Dienstplan legt die Führungskraft fest, im Rahmen von Stellenumfang und Vertrag.
Das Team erhält Benachrichtigungen zu Dienstplan, Antrag und Tausch und wählt selbst, wozu. abStart
- Die Kategorien schaltet jede Person selbst ein oder stumm: Dienstplan, Anträge, Tausch und Abgabe, offene Schichten, Aufgaben, Erinnerung vor der Schicht, Hinweise zur Arbeitszeit, Dokumente.
- Mit der Stummschaltung in der Nacht weckt keine Benachrichtigung jemanden.
- Am einfachsten sind die Erinnerung vor der Schicht und die Nachricht über das Veröffentlichen des Dienstplans.
- Benachrichtigungen kommen in der App und per E-Mail. Die Einladung in die App geht auch per SMS.
Fragen, die vor dem Test von Anträgen und Tausch kommen.
Können Mitarbeitende ohne Zustimmung der Führungskraft tauschen?
Standardmäßig nicht. Tausch und Abgabe warten auf die Freigabe, und Proplanum prüft vorher die Besetzung und die Arbeitszeitregeln. Wenn Sie es anders möchten, stellen Sie es selbst ein.
Was passiert, wenn niemand eine offene Schicht übernimmt?
Sie bleibt als unbesetzte Schicht im Pool und erscheint auf der Startseite der Führungskraft im Bereich „Erfordert Aufmerksamkeit“. Proplanum baut den Dienstplan nicht selbst um. Die Führungskraft teilt die Schicht jemandem zu oder erstellt den Dienstplan neu und behält dabei die festgelegten Schichten (ab Premium).
Müssen wir Krankmeldungen von Hand eintragen?
Nein. Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA), die von der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS abgerufen wird, nimmt die Person selbst aus ihren Schichten, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung. Die Schicht wird zur unbesetzten Schicht, und die Führungskraft gibt sie als offene Schicht frei oder an eine bestimmte Person.
Kann die Personalabteilung die Urlaubstabelle abschaffen?
Ja. Die Urlaubsübersicht entsteht aus genehmigten Anträgen, und der Resturlaub wird laufend berechnet. Urlaube und Krankmeldungen gehen zusammen mit den Stunden in die Lohnabrechnung. Die Bilanz des ganzen Teams steht in den Auswertungen ab dem Paket Biznes.
Wir haben eigene Urlaubsarten und eigene Ansprüche. Lassen sie sich abbilden?
Ja. Antragsarten, den jährlichen Urlaubsanspruch und die Regel für die Übertragung von Tagen ins nächste Jahr legen Sie selbst fest.
Ist ein Antrag für einige Stunden möglich?
Ja, für die Antragsarten, die das erlauben, zum Beispiel Freistellung zur Kinderbetreuung oder Freizeitausgleich für Überstunden. In Polen ist Erholungsurlaub stundenweise nur erlaubt, wenn vom Urlaubsanspruch weniger als ein Arbeitstag übrig ist.
Urlaubsanträge haben wir schon in der Lohnabrechnung. Wozu ein zweiter Ort?
Die Lohnabrechnung rechnet den Urlaub nach dem Monatsabschluss ab. Hier trifft der Antrag auf den Dienstplan und die Besetzung des Tages, und die Führungskraft entscheidet auf dem Smartphone. Der genehmigte Urlaub geht danach in Ihr Lohnabrechnungssystem.
Unsere Mitarbeitenden haben keine Diensthandys. Können sie Anträge stellen?
Ja. Die Person installiert die App nach einer Einladung per E-Mail oder SMS auf dem eigenen Smartphone. Einen Antrag kann man auch im Browser stellen, im Panel.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?
Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit es schnell geht und die Arbeit nicht stört. Wir übernehmen Mitarbeitende, Verträge und Stellenumfang sowie die Struktur der Standorte oder Abteilungen; den Resturlaub zum Starttag, wenn er in Ihrem System vorliegt. Den Termin wählen Sie selbst.
Testphase von 21 Tagen mit einem Team, ohne Karte und Bindung.
- Registrierung in wenigen Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
- Liste der Mitarbeitenden.Als Datei oder von Hand.
- Einladung des Teams.Per E-Mail oder SMS, die App auf dem eigenen Smartphone.
Genehmigte Urlaube und Krankmeldungen gehen weiter in Ihr Lohnabrechnungssystem. Sie wechseln von einer anderen Software? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.