Über uns: wer hinter der Software für Dienstplanung und Zeiterfassung steht.
Software, entwickelt in Polen von einem festen Entwicklerteam, für Unternehmen vom einzelnen Standort bis über 8.000 Mitarbeitende.
Proplanum ist Software für Dienstplanung und Zeiterfassung der Proplanum sp. z o.o. aus Siedlce, Polen. Wir entwickeln sie in Polen und sind für die Daten verantwortlich. Die Daten liegen in Microsoft Azure in der EU.
Schaubild: die Größe der Unternehmen, die mit Proplanum arbeiten.
Die Systeme der Unternehmen zählen Stunden im Nachhinein. Wir wollten sie früher sehen.
Wiktor GrabowiecGeschäftsführer, Proplanum
Wir haben mit einer einfachen Frage angefangen: Warum sieht ein Unternehmen die Personalkosten erst in der Lohnabrechnung, obwohl die Entscheidung schon einen Monat früher gefallen ist, beim Erstellen des Dienstplans? Ein Lohnabrechnungssystem rechnet die Stunden fehlerfrei ab, aber im Nachhinein.
Deshalb steht Proplanum neben dem System, das Sie schon haben. Plan, tatsächliche Stunden und Arbeitszeitregeln sind an einem Ort, und an die Lohnabrechnung geht ein fertiges Ergebnis.
Wir bauen keine Software für alles. Wir bauen ein Produkt für Unternehmen, die in Schichten arbeiten, und entwickeln es mit unseren Kunden weiter, auch mit den größten.
Wir passen die Software an Ihre Abläufe an
Ein festes Entwicklerteam erlaubt es, die Software daran anzupassen, wie Ihre Organisation arbeitet, und nicht umgekehrt.
Integrationen richten wir für Sie ein
Kassen, Hotelsysteme, Personal und Lohn: Neue Anbindungen entstehen bei uns, mit Umfang und Preis vor dem Start.
Ihr Kundenbetreuer bleibt
Der Kundenbetreuer begleitet den Start und bleibt nach der Einführung bei Ihnen. In Enterprise ein persönlicher Kundenbetreuer und SLA.
Das Team, mit dem Sie arbeiten, vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
Erstgespräch und Umfang
30 Minuten über Ihre Zahlen. Wir klären, wie Sie Besetzung und Kundenfrequenz vergleichen, was dafür nötig ist und womit Sie anfangen. Ohne Präsentation von der Stange.
Was Sie bekommenEinen Plan, wie Sie Besetzung und Kundenfrequenz anhand Ihrer Zahlen vergleichen, und den ersten Schritt.
Einführungsbetreuer
Einrichtung der Struktur, Import der Mitarbeitenden und Verträge, Schulung der Führungskräfte. Bei Ketten beginnt der Start mit einem Pilotprojekt in einer Region.
Was Sie bekommenDie Einführung dauert von wenigen Tagen an einem Standort bis zu einigen Monaten in einem Betrieb mit vielen Abteilungen, je nach Unternehmensgröße, Standorten und Branche.
Integrationen, API
Export der Stunden für die Lohnabrechnung, Daten aus Kassen und Hotelsystemen. Individuelle Integrationen und API in Enterprise.
Was Sie bekommenNeun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) mit Importanleitung, dazu ADP und elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS.
Support nach dem Start
Support-Chat in der App. In Enterprise ein persönlicher Kundenbetreuer und SLA.
Was Sie bekommenHilfe-Center auf Deutsch.
Das Produkt ändert sich alle paar Wochen. Was neu ist, schreiben wir in der App und im Hilfe-Center.
Daten in Microsoft Azure in der EU, regelmäßige Sicherungen, Datenschutzbeauftragter.
Was Ihre IT-Abteilung und Ihr Datenschutzbeauftragter fragen werden, steht an einem Ort.
Dokumente
- AGB (auf Englisch)
- PDF, Polnisch und Englisch
- Datenschutzerklärung
- PDF, Polnisch und Englisch
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- mit jedem Kunden
- SLA
- im Paket Enterprise
- Wo liegen die Daten?
- In Microsoft Azure in der Europäischen Union, mit regelmäßigen Sicherungen.
- Wer hat Zugriff darauf?
- Rollen und Berechtigungen mit Änderungsverlauf. Die Daten liegen in Microsoft Azure in der EU. Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter steht im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Datenschutzerklärung.
- Wie ist die Anmeldung geschützt?
- Verschlüsselte Verbindungen. Zwei-Faktor-Authentifizierung und vertrauenswürdige Geräte im Paket Enterprise.
- Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?
- Ein im Unternehmen benannter Datenschutzbeauftragter. Kontakt in der Datenschutzerklärung.
- Welche Dokumente erhalten Sie?
- Alle Dokumente stehen mit Links in der Liste dieses Abschnitts.
- Was sieht Ihre IT-Abteilung?
- In Enterprise ein Sicherheitsmodul mit Ereignisprotokoll und eigenen Rollen.
Die Stunden gehen an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) sowie an ADP.
Einführungen zählen wir in Standorten, nicht in Kunden.
- über ein Fünftel mehr Umsatz pro Arbeitsstunde im frequenzstärksten Geschäft und ein Zehntel mehr in der ganzen Kette, in drei Monaten.Supermarktkette, Kassendaten.
- rund 9 %niedrigere Personalkosten bei gleichbleibendem Service, in einem Quartal.Filialkette.
- über 400 Personenin 25 Abteilungen in einem System: Dienstpläne, Arbeitszeit und Anträge.Großes Berghotel, Einführung 2026.
Von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten. Keine Logos, bis Kunden zustimmen; jeder Nachweis mit Zeitraum und Unternehmenstyp.
Branchen, in denen Proplanum arbeitet
In 30 Minuten zum ersten Schritt, auf Basis Ihrer Zahlen.
- Gesellschaft
- Proplanum sp. z o.o.
- Adresse
- ul. Sokołowska 34, 08-110 Siedlce, Polen
- USt-IdNr. (NIP)
- PL8212688991
- KRS-Nummer
- 0001078697
- Register
- Amtsgericht Lublin-Wschód in Lublin mit Sitz in Świdnik, VI. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters (KRS)
- Telefon
- +48 503 700 111
- info@proplanum.com
Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung im Paketpreis. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Mit unseren Werkzeugen geht es schnell und ohne Unterbrechung.
Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.