Team-Chat und Aufgaben für Schichtbetriebe, in derselben App, in der das Team seinen Dienstplan hat.
Aufgaben für die Schicht und Nachrichten an das Team landen beim Dienstplan, nicht in privaten Chats.
Team-Chat und Aufgaben sind in Proplanum Teil der App, in der Ihr Team schon Dienstplan, Anträge und Schichttausch hat. Die Führungskraft legt eine Aufgabe mit Termin an und weist sie einer Person zu. Die Person sieht sie auf dem Smartphone neben ihrer Schicht und hakt sie nach Erledigung ab. Eine Nachricht an das Team hat eine Lesebestätigung. Niemand sucht Absprachen in einer privaten Gruppe.
Das ist keine eigene Software.
Aufgabenliste im Panel der Führungskraft: Name, Status, Termin und Person. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Aufgaben des Tages in der App für Mitarbeitende. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Jede Aufgabe hat Person, Termin und Status, also fragt niemand nach, ob sie erledigt ist. abBiznes
Öffnen des Betriebs, Warenannahme, Prüfung der Geräte. Was heute in der Teambesprechung gesagt wird, steht auf dem Smartphone der zuständigen Person.
- Aufgabe oder Information. Einmalig oder wiederkehrend, zum Beispiel der Kassenabschluss jeden Abend.
- Termin mit Tag und Uhrzeit. Die Aufgabe steht auf der Tagesliste, neben der Schicht.
- Unteraufgaben als Liste zum Abhaken. Den Fortschritt sehen Sie an der Aufgabe.
- Zuweisung an eine Person oder an mehrere zugleich. Die Führungskraft filtert die Liste nach Standort, Person und Status.
- Der Status ändert sich, sobald die Person die Aufgabe abhakt. Offene Rückstände sehen Sie sofort, im Panel und auf dem Smartphone.
- Die Benachrichtigung über eine neue Aufgabe kommt auf das Smartphone. Jede Person schaltet die Kategorie selbst ein oder stumm.
Bei der bedarfsgerechten Dienstplanung gehen Aufgaben aus der Aufgabenverwaltung als feste Besetzung in den Dienstplan ein. Die Stunde für die Warenannahme ist Teil der Besetzung, nicht nur ein Punkt auf der Liste.
Prognose, Besetzungsregeln und PersonalkostenNachrichten ans Team haben eine Lesebestätigung, das Gespräch bleibt im Unternehmen. abPremium
Der Team-Chat läuft in der App, in der das Team seinen Dienstplan hat. Das Konto legt das Unternehmen an, nicht die Person.
- Gespräch mit einer Person oder in einer Gruppe, zum Beispiel die ganze Schicht oder der ganze Standort.
- Status gesendet, zugestellt, gelesen. Die Führungskraft weiß, wer die Nachricht gelesen hat.
- Die Benachrichtigung über eine Nachricht kommt auf das Smartphone. Jede Person schaltet die Kategorie selbst ein oder stumm.
- Dienstplan, Anträge und Schichttausch sind in derselben App. Ein Gespräch über einen Tausch endet mit einem Schichttausch zur Freigabe, nicht mit einer Absprache in einer Nachricht.
„Die Weitergabe von Dienstplänen und Schichtänderungen hängt nicht von Gesprächen und privaten Nachrichten ab.“
Gesprächsliste
Einzelgespräch
Gruppenchat der Schicht
Kontakte im Team
Fragen vor der Testphase von Aufgaben und Team-Chat.
Unsere Mitarbeitenden haben keine Diensthandys. Bekommen sie trotzdem Aufgaben?
Ja. Die Person installiert die App nach einer Einladung per E-Mail oder SMS auf dem eigenen Smartphone. Die Führungskraft führt die Aufgaben im Panel oder in der App, die Person sieht sie auf dem Smartphone.
Kann sich eine Aufgabe täglich oder wöchentlich wiederholen?
Ja. Sie legen die Aufgabe als wiederkehrend an, und Proplanum erstellt sie für jeden Termin. Kassenabschluss oder Kontrolle des Kühlraums kommen von selbst wieder.
Woher weiß die Führungskraft, dass eine Aufgabe erledigt ist?
Aus dem Status und den Unteraufgaben. Die Person hakt sie auf dem Smartphone ab, und die Führungskraft sieht die Liste nach Status, Person und Standort.
Wir haben schon eine Gruppe in einer Messaging-App. Wozu eine zweite?
Die Nachricht steht neben dem Dienstplan der Person und hat eine Lesebestätigung. Das Konto legt das Unternehmen an, also endet der Zugang zu den Gesprächen mit dem Arbeitsverhältnis und bleibt nicht auf einem privaten Smartphone.
Sind Aufgaben und Team-Chat in jedem Paket enthalten?
Die App für Ihr Team ist in jedem Paket enthalten. Aufgaben für die Schicht gibt es ab dem Paket Biznes, den Team-Chat ab dem Paket Premium.
Wirken sich Aufgaben auf die Besetzung im Dienstplan aus?
Ja, bei der bedarfsgerechten Dienstplanung. Aufgaben aus der Aufgabenverwaltung gehen als feste Besetzung in den Dienstplan ein, also ist die Stunde für die Warenannahme Teil der Besetzung. Die bedarfsgerechte Besetzung gibt es ab dem Paket Premium.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?
Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit es schnell geht und die Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.
Testphase von 21 Tagen mit dem Team eines Standorts, ohne Karte und Bindung.
- Registrierung in wenigen Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
- Liste der Mitarbeitenden.Als Datei oder von Hand.
- Einladung an das Team.Per E-Mail oder SMS, die App auf dem eigenen Smartphone.
Aufgaben und Gespräche stehen neben Dienstplan und Stunden, und die Stunden gehen in Ihr Lohnabrechnungssystem. Sie wechseln von einer anderen Software? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.