Dienstpläne und Arbeitszeit für Unternehmen mit zwei bis zehn Geschäften oder Betrieben.

Alle Geschäfte in einem Plan, und wer wie viel gearbeitet hat, sehen Sie im laufenden Monat.

Proplanum erstellt die Dienstpläne aller Geschäfte an einem Ort, und das Team sieht sie auf dem Smartphone. Die gearbeiteten Stunden stehen neben dem Plan, bevor die Buchhaltung sie abrechnet. Urlaub und Schichttausch laufen über die App, und die Stunden gehen als Exportdatei an die Software, mit der Sie die Löhne abrechnen. Nichts davon braucht Kassendaten.

Im Gespräch vergleichen wir Stunden und Personalkosten in Ihren Geschäften.

Der Inhaber mehrerer Geschäfte spricht mit einer Standortleiterin in Schürze, hinter der Scheibe ein zweites Geschäft auf der anderen Straßenseite

Schema: Plan und Ist Geschäft für Geschäft, im laufenden Monat.

21 Tage ohne Karte mit Kundenbetreuer Dienstpläne ab Start, Geschäfte im Vergleich ab Premium ab 3,50 € pro MitarbeiterPreise

Plan neben Ist und Auswertungen mit dem Auszahlungsbetrag sind im Paket Biznes enthalten. Alle Geschäfte in einer Ansicht kommen mit Premium. So läuft die Einführung

Bei wenigen Geschäften plant niemand nach Kundenfrequenz.

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    „Wer wie viel gearbeitet hat, erfahre ich aus der Lohnabrechnung, wenn sich nichts mehr ändern lässt.“

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    „Meine Standortleiterin ist seit fünfzehn Jahren bei mir und hat alles im Kopf. Das heißt, ich habe es nur in ihrem Kopf.“

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    „Um zu wissen, was in den Geschäften los ist, rufe ich jede Standortleitung an.“

So klingt meistens das Problem, mit dem Inhaber mehrerer Geschäfte zu uns kommen.

Bei wenigen Geschäften planen wir nichts nach Kundenfrequenz. Es geht darum, dass Plan und gearbeitete Stunden nebeneinander stehen, bevor die Buchhaltung sie abrechnet. Kassendaten braucht es dafür nicht. Wenn sie eines Tages da sind, ist die bedarfsgerechte Besetzung der nächste Schritt, keine Bedingung für den Einstieg (ab Premium).

„Wir haben eine oder zwei Personen pro Schicht.“

Dann bringt die Software etwas anderes. Es bleiben ein einmal veröffentlichter Dienstplan, Schichttausch, Anträge und tatsächliche Stunden, keine bedarfsgerechte Besetzung.

Für einen Betrieb
„Wir haben schon eine Software für die Lohnabrechnung.“

Die bleibt. Sie rechnet die Stunden nach dem Monatsabschluss ab. Wir zeigen sie in der Woche, in der sie entstehen, und übergeben ihr das Ergebnis als Exportdatei. Wir messen uns nicht an einer Tabelle, sondern an der Software, die Sie haben.

Integrationen für die Lohnabrechnung

Erst Plan neben Ist, dann ein fertiger Dienstplan, zuletzt die Geschäfte nebeneinander.

Plan und gearbeitete Stunden nebeneinander, bevor die Buchhaltung rechnet. abBiznes

  • Die Dienstpläne aller Geschäfte erstellen Sie an einem Ort. Eine Person hat ein Hauptgeschäft und weitere Geschäfte und kann so eine Schicht in einem anderen bekommen. Die Arbeitszeitregeln zählen ihre Schichten zusammen, wenn sie mit nur einem Vertrag arbeitet. ab Start
  • Das Team erfasst die Zeit auf dem Smartphone oder am Kiosk auf dem Tablet (Terminal zur Zeiterfassung). Die gearbeiteten Stunden stehen im laufenden Monat neben dem Plan, und Korrekturen haben einen Änderungsverlauf. ab Biznes
  • Schichttausch und Urlaub laufen über die App. Eine Person schlägt einen Tausch vor oder gibt eine Schicht ab, jemand übernimmt sie, und die Standortleiterin gibt mit einem Tippen frei. Ihre Vertretung sieht dasselbe wie sie. ab Start
  • Stunden, Abwesenheiten und Überstunden gehen in einer Auswertung an die Software, mit der Sie die Löhne abrechnen, auch wenn ein externes Lohnbüro sie führt. Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person automatisch aus ihren Schichten, und die Führungskraft bekommt eine Benachrichtigung.

Die Zeiterfassung läuft automatisch. ab Biznes

Eine Buchung auf dem Smartphone oder am Kiosk steht sofort neben dem Plan. Einträge, die zum Plan passen, können sich selbst freigeben, wenn Sie das für den Standort einschalten. Die Standortleiterin prüft nur Verspätungen und andere Abweichungen. Überstunden ergeben sich aus Regelarbeitszeit und Dienstplan, und der Nachtzuschlag wird für jede Stunde in der Nachtzeit berechnet, die im Unternehmen eingestellt ist.

Die Stunden gehen an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) mit Importanleitung, dazu an ADP in beide Richtungen; elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) kommen von der ZUS. Vollständige Liste der Systeme

Wir ersetzen nicht die Software, mit der Sie die Löhne abrechnen. Sie rechnet nach dem Monatsabschluss ab, wir zeigen die Stunden in der Woche, in der sie entstehen, und übergeben ihr das Ergebnis.

Zeiterfassung und KioskUrlaubsanträge und Schichttausch

Bildschirm Zusammenfassungen in Proplanum, Registerkarte Übersicht für drei Standorte im September 2026: für jede Person Sollzeit, geplante Zeit, bezahlte Abwesenheiten, gearbeitete Zeit, Differenz und Planerfüllung, daneben die Registerkarten Stundenübersicht, Überstunden, Finanzübersicht und Urlaubsbilanz sowie die Schaltfläche Exportieren
Auswertung des Monats für drei Standorte: Plan neben gearbeiteten Stunden, bereit zum Export. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.

Fertiger Dienstplan aus Ihren Besetzungsregeln. Die Führungskraft korrigiert und gibt frei. automatisch ab Premium

Die Software ersetzt nicht die Person, die das Geschäft führt. Sie nimmt ihr das Planen ab.

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    Einmal legen Sie die Besetzungsregeln fest: wie viele Leute pro Schicht, wer auf welcher Position, Verfügbarkeit, Verträge und Stellenumfang.

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    Die Software erstellt einen fertigen Dienstplan für eine Woche oder einen Monat.

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    Die Person, die das Geschäft führt, korrigiert von Hand und veröffentlicht, und das Team bekommt eine Benachrichtigung.

Was eine Person seit fünfzehn Jahren im Kopf hat, bleibt im Unternehmen festgehalten. Eine neue Führungskraft übernimmt etwas Fertiges.

Besetzungsregeln aus einem Geschäft kopieren Sie auf die nächsten.

Dienstplanung, Zeitraumvorlagen und das Kopieren von Zeiträumen gibt es ab dem Paket Start. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln, auch bedarfsgerecht mit Prognose, gibt es ab Premium.

Automatische Dienstplanung in mehreren Modi. ab Premium

Den Modus wählen Sie bei jeder Planung. Die Software plant aus Wochenvorlagen oder aus unbesetzten Schichten. Aus dem Personalbedarf plant sie, sobald es Kassendaten gibt. Die Führungskraft legt fest, was wichtiger ist, zum Beispiel die Verfügbarkeit der Leute, die Kosten oder gleichmäßig verteilte Stunden. Ruhezeiten und Stundengrenzen prüft die Software schon bei der Planung. Nichts geht ans Team, bevor die Führungskraft freigibt.

So entsteht der DienstplanAutomatische Dienstplanung Schritt für Schritt

Wochendienstplan eines Geschäfts in Proplanum: acht Personen und sieben Tage mit Schichten, Urlaub als Band über die ganze Woche und eine Schicht in der Zeile Unbesetzt
Wochendienstplan eines Geschäfts: Schichten, Urlaub und eine Schicht in der Zeile Unbesetzt. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.

Geschäfte nebeneinander: Stunden, Überstunden und Kosten pro Stunde in einer Ansicht. abPremium

  • Geschäfte in Zeilen, bei jedem Plan- und Iststunden, Überstunden, Kosten pro Stunde und der Vergleich zweier Zeiträume.
  • Das Gespräch mit der Standortleitung dreht sich um Zahlen, nicht um Eindrücke. Sie sehen, welches Geschäft und welcher Tag die Kosten treibt.
  • Regionalleitung und Zentrale sehen dieselben Zahlen, ohne die Standorte abzufahren und ohne Bericht am Monatsende.
  • Die Ansicht gibt es ab dem Paket Premium, eine Ebene über Dienstplan und Arbeitszeitaufzeichnungen. Preise
Standortvergleich und Berichte
Ein Tag in drei Geschäften
Vergleich der Geschäfte: ein Tag, jedes für sich oder in einer Ansicht. Zeichnung, kein Bildschirm.

Inhaber, Regionalleitung und Standortleiterin arbeiten mit denselben Stunden.

Eine Kassiererin in grüner Schürze scannt Einkäufe an der Kasse eines Lebensmittelgeschäfts, ein Kunde mit Einkaufskorb
Eine Kellnerin mit Tablett zwischen besetzten Tischen in einem vollen, hellen Restaurant
Ein Standortleiter prüft im Gang ein Tablet, zwei Mitarbeitende räumen Ware in die Regale
Inhaber

Sieht alle Geschäfte im laufenden Monat, ohne Fahrten und ohne Anrufe.

  • Plan neben Ist, Geschäft für Geschäft
  • Überstunden, bevor sie in der Lohnabrechnung landen
  • Besetzungsregeln im Unternehmen festgehalten, nicht in einem Kopf
Standortvergleich und Berichte
Regionalleitung

Hat dieselben Zahlen wie die Zentrale, unterwegs und im Gespräch mit der Standortleiterin.

  • die Geschäfte der Region in einer Ansicht
  • welches Geschäft abweicht und an welchem Tag
  • Dienstpläne und Anträge aller Geschäfte, ohne nachzufragen
Dienstplan
Standortleiterin

Ist nicht mehr die Telefonzentrale und entscheidet weiter über den Dienstplan.

  • eine fertige Fassung des Dienstplans zum Korrigieren (ab Premium)
  • Schichttausch und Urlaub zur Freigabe auf dem Smartphone
  • ihre Vertretung sieht dasselbe wie sie
Was Ihr Team sieht

Das Team bekommt die App: Dienstplan auf dem Smartphone, Urlaubsanträge und Schichttausch ohne Anruf bei der Standortleiterin.

Plan neben Ist steckt im Paket Biznes. Geschäfte nebeneinander kommen mit Premium.

Drei Pakete; jedes höhere enthält das vorherige.

Start

ab 3,50 €

  • Dienstpläne aller Geschäfte an einem Ort
  • Arbeitszeitregeln im Dienstplan
  • Urlaubsanträge, Schichttausch und offene Schichten
  • Lohnexport als Datei
hier ist Plan neben Ist

Biznes

ab 4 €

  • Zeiterfassung per Smartphone und Kiosk
  • Arbeitszeitaufzeichnungen mit Freigabe der Arbeitszeiten
  • Plan neben Ist und Auswertungen mit Auszahlungsbetrag
  • Aufgaben für die Schicht

Premium

ab 4,50 €

  • automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln
  • Geschäfte nebeneinander in einer Ansicht
  • bedarfsgerechte Besetzung, sobald es Kassendaten gibt
  • Team-Chat

Enterprise: Ab mehr als zehn Geschäften, Integrationen mit Ihren weiteren Systemen und API, SLA und persönlicher Kundenbetreuer. Individuelles Angebot nach einem Gespräch.30-Minuten-Termin buchen

Preise pro Mitarbeiter bei jährlicher Abrechnung. Preise in Euro, zzgl. MwSt. Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte, Administratoren. Mitarbeiterdokumente sind ein Zusatzmodul zu jedem Paket und kosten 0,50 € im Monat pro Mitarbeiter. Einmal aktiviert, gilt das Zusatzmodul für alle Mitarbeitenden des Unternehmens.

Pakete vergleichen

Ergebnisse innerhalb eines Quartals, der Start mit einem einzigen Geschäft.

  • um rund 9 %niedrigere Personalkosten bei gleichem Service, innerhalb eines Quartals.Handelskette.
  • rund ein Viertel weniger Überstunden innerhalb eines Quartals.Handelskette.
  • von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten so groß sind unsere Einführungen. Regeln und Exporte sind bei fünf Geschäften dieselben.
  • Start mit einem Geschäft Besetzungsregeln legen Sie einmal fest und übertragen sie auf weitere Geschäfte, wenn diese bereit sind.
Eine Standortleiterin zeigt einer jungen Verkäuferin ein leeres Wochenraster an einer Tafel in einem hellen Lagerraum mit Gemüsekisten

Fragen, die vor einem Gespräch über mehrere Geschäfte kommen.

Ihre Lohnabrechnung bleibt. Sie rechnet die Stunden nach dem Monatsabschluss ab, Geschäft für Geschäft. Wir zeigen den Plan neben den gearbeiteten Stunden im laufenden Monat, in allen Geschäften gleichzeitig, und übergeben ihr das Ergebnis. Sie ersetzen nichts, Sie ergänzen einen Schritt, den es heute nicht gibt.

Ja. Dienstplanung, Schichttausch, Anträge, tatsächliche Stunden und Geschäfte nebeneinander brauchen keine Umsatzdaten. Die bedarfsgerechte Besetzung ist eine Option ab dem Paket Premium für alle, die solche Daten haben.

Sie erstellt einen fertigen Dienstplan aus Ihren Besetzungsregeln. Die Führungskraft korrigiert und gibt frei, ohne sie wird nichts veröffentlicht. Im Paket Start erstellen Sie den Dienstplan von Hand, mit Zeitraumvorlagen und durch Kopieren. Die automatische Dienstplanung gibt es ab Premium.

Die Software ersetzt die Standortleiterin nicht, sie nimmt ihr das Planen ab. Ihre Regeln werden festgehalten, die Software bereitet eine Fassung vor, sie korrigiert und veröffentlicht. Bei Schichttausch und Urlaub ist sie nicht mehr die Telefonzentrale. Die Entscheidung bleibt bei ihr.

Ja. Eine Person hat ein Hauptgeschäft und weitere Geschäfte und kann so in jedem davon eine Schicht bekommen. Die Arbeitszeitregeln zählen ihre Schichten zusammen, wenn sie mit nur einem Vertrag arbeitet.

Ja. Die Besetzungsregeln legen Sie in einem Geschäft fest und übertragen sie auf weitere, wenn diese bereit sind. Eine 21-tägige Testphase oder ein Pilotprojekt in einem Geschäft neben Ihrer bisherigen Software; Sie stellen um, wenn Sie sich entscheiden.

Start kostet 4 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., Biznes 4,50 € und Premium 5 €. Bei jährlicher Abrechnung 3,50 €, 4 € und 4,50 €. Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren. Die Zahl der Konten ändern Sie jeden Monat: nach oben jederzeit, nach unten ab dem nächsten Monat. Den Betrag für Ihr Team berechnen Sie mit dem Rechner auf der Preisseite.

Bei mehreren Geschäften einige Wochen. Bei Ihnen liegen die Struktur der Geschäfte, die Liste der Mitarbeitenden und die Besetzungsregeln. Der Start per Fernzugriff mit Kundenbetreuer und Online-Schulung ist im Paketpreis enthalten. Tage des Kundenbetreuers bei Ihnen, Schulungen vor Ort und Integrationen kalkulieren wir separat, mit dem Preis vor dem Start.

Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit sie schnell geht und die Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.

Ein 30-Minuten-Gespräch, am Ende Stunden und Personalkosten im Vergleich.

  1. Wie viele Geschäfte und wie viele Personen.Sie erzählen, wie Sie heute Dienstpläne erstellen.
  2. Was mit den Stunden zwischen Dienstplan und Lohnabrechnung passiert.Wir prüfen, wo Zeit verloren geht.
  3. Was die Einführung bei Ihnen bedeutet.Umfang, Zeit und wer gebraucht wird.

Der Start per Fernzugriff mit Kundenbetreuer und Online-Schulung ist im Paketpreis enthalten. Tage des Kundenbetreuers bei Ihnen, Schulungen vor Ort und Integrationen kalkulieren wir separat, mit dem Preis vor dem Start. Ab mehr als zehn Geschäften ist das meist der Fall. Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Den Termin wählen Sie selbst.

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Geben Sie den Namen der Person ein, mit der wir sprechen sollen.
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Im Gespräch vergleichen wir Stunden und Personalkosten in Ihren Geschäften.

Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.

Gespräche führen wir auf Englisch.

Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie zu, dass wir Sie zum Gespräch kontaktieren. Datenschutzerklärung.

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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.

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