Umów 30 minutTestuj 21 dni

Grafik pracy pielęgniarek i lekarzy: szpital, oddział, sieć przychodni.

Grafik oddziału pilnuje normy i odpoczynku po dyżurze, a obecność zapisuje się sama.

Dyżur medyczny i gotowość to osobne rodzaje zmiany. Normy z ustawy i odpoczynek po dyżurze Proplanum sprawdza przy układaniu grafiku. Obecność zbiera tablet na oddziale i aplikacja, także od osób na kontrakcie. Godziny trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie.

Umów 30 minutRaport obecności do NFZ: co zebrać od 1 listopada

Na rozmowie ustalamy jeden oddział na jeden miesiąc. Wynik dostajecie na jednej stronie.

Dwie pielęgniarki przy ladzie dyżurki jasnego oddziału, jedna wpisuje do dokumentacji, druga sprawdza monitor

Doba dyżurowa: zmiana, dyżur, odpoczynek po dyżurze i dopiero potem kolejna zmiana. Rysunek, nie ekran. Rysunek przesuwa się w bok.

21 dni bez karty start z opiekunem dyżury i normy w każdym pakiecie od 12 zł netto za pracownika Start od jednego oddziału.Cennik

Tak dyrekcja i naczelna pielęgniarka opisują grafik, zanim zaczniemy rozmowę.

  1. 1

    „Normę obsady mamy w zarządzeniu, ale grafik na przyszły miesiąc jej nie spełnia. Dowiadujemy się o tym przy kontroli.”

  2. 2

    „Po dyżurze należy się 11 godzin, a powyżej 48 godzin w tygodniu trzeba zgody. Pilnujemy tego ręcznie.”

  3. 3

    „Etat, kontrakt i dyżur przez firmę zewnętrzną to trzy ewidencje. Sumy godzin jednej osoby nie ma nigdzie.”

Tak zwykle brzmi problem, z którym przychodzą placówki.

W szpitalu obsadę wyznacza norma, nie liczba pacjentów. Ta strona jest napisana pod ten rytm. O rytmie pacjentów mówi rozdział o przychodniach.

Szpital i oddziały.

Pokrycie normy oddziału na cały miesiąc, dyżur i gotowość jako rodzaje zmiany, odpoczynek po dyżurze sprawdzany przy układaniu.

Normy i dyżury
Sieć przychodni i centrów medycznych.

Obsada rejestracji i poradni pod rytm pacjentów, wszystkie placówki w jednym widoku, osoba w kilku placówkach liczona raz.

Przychodnie

Jedna przychodnia i kilkanaście osób? Grafik z telefonu, wnioski i rejestracja czasu wystarczą na start. Dla jednej placówki

Przyszliście z wpisu o grafiku pielęgniarek? Tam jest przepis. Tu widać, co się dzieje, gdy trzeba go wpisać dla całego oddziału i pilnować przez miesiąc.

Blog Harmonogram pracy pielęgniarek w szpitalu W programie: norma dobowa i odpoczynek po dyżurze sprawdzane przy układaniu.Blog Czas pracy pielęgniarki W programie: system równoważny w ochronie zdrowia i limit przeciętnie 48 godzin w tygodniu.Blog Przykładowy grafik pielęgniarki W programie: dyżur i gotowość jako osobne rodzaje zmiany w siatce oddziału.

Norma, dyżur i odpoczynek po dyżurze sprawdzone przy układaniu, nie przy kontroli. odStart

  • Dyżur medyczny i gotowość to osobne rodzaje zmiany. Dyżur liczy się do czasu pracy i odpoczynków, gotowość nie.
  • Normy z ustawy o działalności leczniczej program ma wpisane: 7 godzin 35 minut na dobę i 11 godzin odpoczynku po dyżurze. Do tego dyżur do 24 godzin i limit przeciętnie 48 godzin w tygodniu, który przekracza się tylko za pisemną zgodą pracownika.
  • System równoważny w ochronie zdrowia jest jednym z systemów czasu pracy. Obok niego działają reguły Kodeksu pracy z własnymi progami.
  • Zmiany oddziału rozpisujecie w grafiku, także bez osoby. Nieobsadzone widać na cały miesiąc, zanim grafik trafi do zespołu. Minimum obsady oddziału z raportem luk godzina po godzinie jest od Premium.
  • Dla organizacji wybieracie, czy naruszenie ostrzega, czy blokuje zapis grafiku. Przy blokadzie pojedynczą zmianę może świadomie zapisać tylko administrator albo kadry, a program to odnotowuje.

Normy w programie to warunek wejścia do tej kategorii, nie przewaga. Przewaga zaczyna się w dwóch kolejnych rozdziałach.

Kodeks pracy i czas pracy w grafiku
Obsada idzie za godzinami przyjęć, a po nocnym dyżurze program pilnuje 11 godzin odpoczynku przed kolejną zmianą. Rysunek, nie ekran.

Etat, kontrakt i dyżur przez firmę zewnętrzną są w jednym grafiku i w jednej ewidencji. rejestracja od Bizneskilka umów w Enterprise

  • Jedna osoba może mieć u Was kilka umów naraz. Każdą program liczy według jej zasad, a czas pracy prowadzi na osobę. Enterprise
  • Obecność zapisuje tablet na oddziale albo aplikacja, także dla osób na kontrakcie, które nie są pracownikami placówki. Kanał odbicia i godzina zostają w historii. od Biznes
  • Plan i faktyczna obecność stoją obok siebie w trakcie miesiąca, nie po nim.
  • Nadgodziny 50 i 100, praca nocna, niedziele i święta liczą się z rejestracji, nie z deklaracji.
  • Gdy ta sama osoba pracuje w kilku placówkach na jednej umowie, reguły Kodeksu liczą jej zmiany łącznie.

Koszt dyżurów i nadgodzin widać w Zestawieniach w trakcie miesiąca, nie w liście płac miesiąc później.

Rejestracja czasu pracy i kiosk
Rejestr czasu pracy poradni, tydzień od 14 do 20 września: kafle plan i wykonanie, nadgodziny, nieobecności i łączny koszt, pod nimi pierwsze osiem wpisów pielęgniarek, rejestratorek, lekarzy i kierownika z potwierdzoną lokalizacją i czasem rzeczywistym obok planowanego (lekarze po 6 godzin, rejestratorki po 7, pielęgniarki po 8)
Kiosk na tablecie w poradniach, wtorek 22 września o 6:52: godzina, przyciski Karta i Kod QR oraz klawiatura do wpisania kodu PIN
Kiosk na tablecie przy wejściu na oddział, w tle wpisy czasu pracy poradni z całego tygodnia obok planu: lekarze, pielęgniarki i rejestracja w jednej liście. Widok pokazowy.

Od 1 listopada 2026 szpital przekazuje do NFZ miesięczne zestawienie obecności. Pierwsze do 20 grudnia. raport od pakietu Biznes

  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia (Dz.U. 2026 poz. 1137) dodało § 6a do ogólnych warunków umów. Dotyczy umów na leczenie szpitalne.
  • Zestawienie obejmuje osoby z harmonogramu: dni oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obecności w miejscu udzielania świadczeń. Termin: do 20. dnia następnego miesiąca.
  • W Proplanum obecność jest zapisana od pierwszego dnia: z tabletu na oddziale i z aplikacji, także dla osób na kontrakcie. Grafik i to, kto faktycznie był, stoją w jednym miejscu.
  • Raport obecności do NFZ powstaje z tych samych wpisów. Zakres danych jest w rozporządzeniu; format techniczny NFZ publikuje osobno.
  • Dane za listopad trzeba mieć w listopadzie. W grudniu nie da się ich odtworzyć z planu.

Co zebrać od 1 listopada: lista kontrolnaUmów 30 minut

W sieci przychodni obsada rejestracji i poradni idzie za rytmem pacjentów. obsada pod pacjentów od Premium

  • Rejestracja w poniedziałek rano, pracownia diagnostyczna bez technika po południu: tu obsada wynika z liczby pacjentów i wizyt, nie z normy oddziału.
  • Dane wchodzą z systemu rejestracji i z wizyt. Integrację przygotowujemy w ramach wdrożenia i wyceniamy osobno, alternatywnie import plikiem albo ręcznie. Reguły przeliczania na obsadę ustawiacie osobno dla placówki i stanowiska.
  • Program przygotowuje gotowy grafik z tych zasad. Koordynator placówki poprawia i publikuje. automat od Premium
  • Wszystkie placówki obok siebie: plan i wykonanie godzin, nadgodziny, koszt na godzinę. Osoba pracująca w kilku placówkach liczona raz.
  • Grafik i faktyczna obecność są w jednym miejscu, więc łatwo je zestawić z harmonogramem zgłoszonym do umowy.

Porównanie placówek i raportyUmów 30 minut: zestawienie obsady rejestracji w jednym dniu

Porównanie dwóch lokalizacji przychodni, Poradni i Rehabilitacji, za tydzień od 14 do 20 września: godziny zaplanowane i przepracowane na wykresie i w tabeli, z włączonym porównaniem z poprzednim tygodniem; niżej wszystkie metryki: liczba osób, realizacja planu, absencje, nadgodziny, koszt planu i wykonania oraz koszt na godzinę, z wierszem Razem

Poradnie i rehabilitacja obok siebie: plan i wykonanie godzin, z porównaniem do poprzedniego tygodnia. Dane pokazowe.

Naczelna pielęgniarka, kadry i dyrektor ekonomiczny pracują na tych samych godzinach.

Lekarz i pielęgniarka omawiają dokumentację pacjenta na korytarzu jasnej przychodni, krzesła poczekalni obok
Dwie pielęgniarki przy ladzie dyżurki jasnego oddziału, jedna wpisuje do dokumentacji, druga sprawdza monitor
Kadrowa przy biurku z segregatorami rozmawia z pracownikiem w kamizelce w jasnym biurze
Dyrektor ds. medycznych i naczelna pielęgniarka

Widzi pokrycie normy oddziału na cały miesiąc, zanim grafik wyjdzie.

  • dyżur medyczny i gotowość jako rodzaje zmiany
  • odpoczynek po dyżurze sprawdzany przy układaniu
  • równe godziny i rozkład nocy widoczne w siatce, zanim opublikuje
Grafik pracy
Kadry i płace

Dostają obecność z oddziału i godziny gotowe do płac i do zestawienia dla NFZ.

  • ewidencja z historią korekt, do wydruku i eksportu
  • nadgodziny 50 i 100, praca nocna, niedziele i święta
  • eksport do systemu kadrowo-płacowego, zwolnienia z ZUS same
Kodeks pracy i czas pracy
Dyrektor ekonomiczny

Widzi koszt dyżurów i nadgodzin w trakcie miesiąca, nie w liście płac.

  • plan obok wykonania w Zestawieniach, od Biznes
  • oddziały i placówki obok siebie, od Premium
  • umowa powierzenia danych z każdym klientem, SLA w Enterprise
Porównanie placówek i raporty

Zespół dostaje aplikację: grafik w telefonie, wymiany dyżurów z akceptacją i wnioski bez telefonu na oddział. Co zobaczy zespół

Dyżury i normy są w każdym pakiecie. Obecność jako dowód od Biznes, kilka umów jednej osoby w Enterprise.

Trzy stopnie; każdy wyższy zawiera poprzedni.

Start

od 12 zł

  • grafik oddziału z dyżurem medycznym i gotowością
  • normy z ustawy i reguły Kodeksu pracy w grafiku
  • wnioski, wymiany dyżurów i otwarte zmiany
  • eksport do systemu kadrowo-płacowego; raport obecności do NFZ od pakietu Biznes
tu obecność staje się dowodem

Biznes

od 16 zł

  • tablet na oddziale i rejestracja obecności, także osób na kontrakcie
  • ewidencja z akceptacją godzin i alertami
  • zestawienia z nadgodzinami 50 i 100, plan obok wykonania
  • zadania na zmianę

Premium

od 18 zł

  • automat grafiku z zasad obsady
  • obsada pod liczbę pacjentów i wizyt w sieci przychodni
  • oddziały i placówki obok siebie
  • czat zespołu

Enterprise: Kilka umów jednej osoby, integracje z pozostałymi systemami i API, SLA, opiekun dedykowany. Wycena po rozmowie.Umów 30 minut

Ceny netto za pracownika, przy rozliczeniu rocznym. Teczka pracownicza jest dodatkiem do każdego pakietu i kosztuje 2 zł netto miesięcznie za pracownika.

Porównaj pakiety

System szpitalny i kadrowo-płacowy liczą po fakcie. Grafik i obecność powstają wcześniej.

System medyczny prowadzi rejestrację i rozliczenie świadczeń. System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. Proplanum układa je wcześniej, pokazuje obecność w trakcie miesiąca i oddaje wynik temu, co macie.

  • 10 regułczasu pracy z własnymi progami, w tym normy z ustawy o działalności leczniczej, a dla organizacji tryb ostrzeżenia albo blokady zapisu.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • 7 sposobówrejestracji obecności: telefon, przeglądarka, kiosk w przeglądarce i kiosk na tablecie z kodem PIN, kodem QR, kartą NFC albo RFID.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • 9 systemówkadrowo-płacowych z instrukcją importu; do tego ADP i e-ZLA z ZUS.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • ponad 8000pracowników u największego klienta. Reguły i eksporty są te same dla jednego oddziału.Stan na wrzesień 2026.

Każda liczba ma okres i typ klienta, żadna nie ma nazwy.

Wdrożenia i wynikiJak wygląda wdrożenie
Lekarz i pielęgniarka omawiają dokumentację pacjenta na korytarzu jasnej przychodni, krzesła poczekalni obok

Pytania, które padają przed uruchomieniem pierwszego oddziału.

Tak samo jak etaty: tabletem na oddziale albo w aplikacji. Jedna osoba może mieć kilka umów naraz; każdą program liczy według jej zasad, a czas pracy prowadzi na osobę. Kilka umów jednej osoby jest w pakiecie Enterprise.

Zakres danych jest w rozporządzeniu i te dane zbieracie od pierwszego dnia. Format techniczny NFZ publikuje osobno. Zbierać trzeba niezależnie od niego, bo raportu za listopad nie odtworzycie w grudniu.

Wy decydujecie. Każda reguła ma własny próg i włącznik, a dla całej organizacji wybieracie, czy naruszenie ostrzega, czy blokuje zapis. Przy blokadzie pojedynczą zmianę może świadomie zapisać tylko administrator albo kadry. Reguły są w każdym pakiecie.

Zmiany oddziału rozpisujecie w grafiku, także bez osoby, a nieobsadzone widać przed publikacją. Minimum obsady oddziału z raportem luk godzina po godzinie jest od pakietu Premium. Zakres norm per oddział ustawiamy przy wdrożeniu razem z naczelną pielęgniarką.

System szpitalny prowadzi rejestrację i rozliczenie świadczeń. My układamy obsadę, pilnujemy norm i dyżurów, zbieramy faktyczną obecność i oddajemy godziny do systemu kadrowo-płacowego.

Nie stworzy ludzi. Automat (od Premium) wyrówna rozkład nocy i weekendów, skróci układanie, a otwartą zmianę biorą chętni z aplikacji. Przed zatwierdzeniem program sprawdza odpoczynek.

Jedna placówka rusza w kilka dni z opiekunem. Kilkanaście placówek to kilka tygodni. Obiekt z wieloma oddziałami zajmuje kilka miesięcy, a zaczynamy od jednego oddziału i dokładamy kolejne.

Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem. Mamy narzędzia, żeby przeszło szybko i nie zakłóciło pracy. Wy decydujecie, kiedy.

Start kosztuje 14 zł netto za pracownika miesięcznie, Biznes 18 zł, Premium 20 zł; w rozliczeniu rocznym 12, 16 i 18 zł. Powyżej 200 osób przygotujemy ofertę indywidualną. Umowę powierzenia danych podpisujemy z każdym klientem, okres umowy ustalamy indywidualnie.

Na rozmowie ustalamy jeden oddział na jeden miesiąc, a wynik mieści się na jednej stronie.

  1. Oddział albo placówka do startu.Opowiadacie, jak pracuje.
  2. Normy i formy zatrudnienia u Was.Etaty, kontrakty, dyżury przez firmę zewnętrzną.
  3. Co uruchomienie oznacza po Waszej stronie.Zakres, czas i kto jest potrzebny.

Start zdalny z opiekunem i szkoleniem online jest w cenie pakietu. Dni opiekuna u Was, szkolenia na oddziale i integracje z systemem szpitalnym wyceniamy osobno, z kwotą przed startem. Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem.

Jedna przychodnia? Testuj 21 dni, bez karty

Umów 30 minut.

medycyna
Wpiszcie imię i nazwisko osoby, z którą mamy rozmawiać.
Wpiszcie adres mailowy, na który mamy odpisać.
Wpiszcie numer, pod który mamy oddzwonić.
Wybierzcie przedział, żebyśmy dobrali przykład firmy.

Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Wysyłając formularz, zgadzacie się na kontakt w sprawie rozmowy. Polityka prywatności.

Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.

Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.

+48 503 700 111info@proplanum.com

Przyszliście po § 6a? Co zebrać od 1 listopada

Inne branże:Sieci sklepówHoteleProdukcja i magazynyGastronomiaRozrywka i rekreacja

Po skali:Jedna placówkaKilka placówekSieć placówek

Z bloga: o dwunastkach, równoważnym czasie i nocach.

Wszystkie wpisy na blogu

Jesteście użytkownikami aplikacji? Zaloguj się albo wejdźcie do centrum pomocy.