Zmiany w prawie pracy 2026: co już obowiązuje, co wchodzi w życie i od kiedy
Zmiany w prawie pracy 2026 przychodzą w kilku terminach, a nie jednego dnia. Od 27 stycznia 2026 roku wnioski o urlop, rozkład czasu pracy i indywidualny czas pracy można składać elektronicznie, a ekwiwalent za niewykorzystany urlop ma sztywny termin wypłaty.
Katarzyna Świosek, specjalistka ds. grafików pracy zmianowej February 4, 2026 · zaktualizowano September 26, 2026 20 minut czytania

W tym wpisie
Od 1 maja 2026 roku do stażu pracy w firmach prywatnych wlicza się zlecenia i działalność gospodarczą. Od 8 lipca 2026 roku inspektor pracy decyzją zamienia zlecenie w umowę o pracę, a grzywny rosną do 60 000 zł. Od 5 listopada 2026 roku obowiązuje nowa definicja mobbingu i obowiązek regulaminu w firmach od 10 pracowników.
Poniżej wszystkie terminy w jednej tabeli, każdy z numerem Dziennika Ustaw, a potem opis każdej zmiany z tym, co trzeba zrobić w firmie pracującej na zmiany. Piszemy wyłącznie o przepisach uchwalonych i ogłoszonych, bez projektów i zapowiedzi.
Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 26 września 2026.
Kalendarz zmian w prawie pracy 2026 i 2027
W 2026 roku weszły w życie cztery nowelizacje związane z Kodeksem pracy i dwa rozporządzenia, a piąta ustawa czeka na 5 listopada 2026 roku. Najwcześniejsza data to 1 stycznia 2026 roku (nowe minimalne wynagrodzenie i staż pracy w sektorze publicznym), najpóźniejsza to 5 maja 2027 roku, do której firmy dostosowują regulaminy do przepisów o mobbingu. Poniższa tabela zbiera wszystkie terminy w kolejności.
| Od kiedy | Co się zmienia | Podstawa |
|---|---|---|
| 24 grudnia 2025 | widełki wynagrodzenia w ogłoszeniu albo przed rozmową (art. 18 z ind. 3ca), zakaz żądania informacji o pensji z obecnego i poprzednich stosunków pracy (art. 22 z ind. 1 § 1 pkt 6) | Dz.U. 2025 poz. 807 |
| 13 grudnia 2025 | nowa ustawa o układach zbiorowych, uchylony dział jedenasty Kodeksu pracy | Dz.U. 2025 poz. 1661 |
| 1 stycznia 2026 | minimalne wynagrodzenie 4806 zł, stawka godzinowa 31,40 zł; staż pracy ze zleceń i działalności w sektorze finansów publicznych | Dz.U. 2025 poz. 1242, Dz.U. 2025 poz. 1423 |
| 27 stycznia 2026 | wnioski o urlop, rozkład i indywidualny czas pracy w postaci papierowej albo elektronicznej; ekwiwalent za urlop w terminie wypłaty | Dz.U. 2026 poz. 25 |
| 17 kwietnia 2026 | orzeczenia lekarskie z badań profilaktycznych w postaci elektronicznej, zalecenia lekarza dla pracownika | Dz.U. 2026 poz. 456 |
| 1 maja 2026 | staż pracy ze zleceń i działalności u pracodawców prywatnych | Dz.U. 2025 poz. 1423, art. 9 |
| 1 lipca 2026 | wnioski o zasiłki chorobowe i opiekuńcze w postaci elektronicznej | Dz.U. 2026 poz. 441 |
| 8 lipca 2026 | decyzja PIP o istnieniu stosunku pracy, grzywny od 2000 do 60 000 zł | Dz.U. 2026 poz. 473 |
| 5 listopada 2026 | nowa definicja mobbingu, zadośćuczynienie od sześciokrotności płacy minimalnej, regulamin przeciwdziałania od 10 pracowników | Dz.U. 2026 poz. 1046 |
| 1 stycznia 2027 | minimalne wynagrodzenie 4950 zł, stawka godzinowa 32,30 zł | Dz.U. 2026 poz. 1213 |
| 5 maja 2027 | koniec 6 miesięcy na dostosowanie regulaminu pracy do przepisów o mobbingu | Dz.U. 2026 poz. 1046, art. 4 |
Podsumowanie zmian w prawie pracy w jednym zdaniu: prawo pracy 2026 przenosi ciężar z papieru na system, liczy staż pracy szerzej i drożej karze za pracę na zleceniu, która ma znamiona stosunku pracy. Ważne zmiany dla działu kadr to nowe zasady ustalania stażu pracy i regulamin przeciwdziałania mobbingowi, a dla kierowników zmian elektroniczne wnioski i kontrola Państwowej Inspekcji Pracy z nowymi uprawnieniami. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku, 4806 zł, jest podstawą kilku kwot z tego wpisu.
Jakie zmiany od 2026?
Najważniejsze zmiany od 2026 roku to nowe zasady liczenia stażu pracy, elektroniczne wnioski pracownicze, szersze uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy z wyższymi grzywnami i nowe przepisy o mobbingu. Do tego dochodzi minimalne wynagrodzenie 4806 zł od 1 stycznia 2026 roku i 4950 zł od 1 stycznia 2027 roku. Każdą z tych zmian omawiamy niżej osobno.
Staż pracy od 1 maja 2026: zlecenia i działalność liczą się do uprawnień
Od 1 maja 2026 roku pracodawcy prywatni wliczają do stażu pracy okresy umów zlecenia, umów agencyjnych, prowadzenia działalności gospodarczej i współpracy przy niej, za które opłacono składki emerytalne i rentowe (art. 302¹ Kodeksu pracy, ustawa z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1423). W sektorze finansów publicznych ta zasada działa od 1 stycznia 2026 roku. Wliczają się także udokumentowane okresy pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż etat.
Staż pracy to łączny okres zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, przede wszystkim wymiar urlopu (20 albo 26 dni po 10 latach) i długość okresu wypowiedzenia. Do 2026 roku liczyły się do niego tylko umowy o pracę, więc kasjerka po 8 latach zlecenia w sklepie zaczynała etat z 20 dniami urlopu. Po zmianie te 8 lat wchodzi do stażu i wymiar może skoczyć na 26 dni.
Pracownik sam dokumentuje okresy zaświadczeniem z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, o które wnioskuje elektronicznie przez profil informacyjny ZUS. Osoba zatrudniona w dniu wejścia przepisów ma na to 24 miesiące, czyli w firmie prywatnej do 30 kwietnia 2028 roku. Uprawnienia przysługują od dnia ich nabycia, ale nie wcześniej niż od 1 maja 2026 roku, więc urlopu za lata wstecz nie ma. Okresy wliczone do stażu nie zmieniają też okresu wypowiedzenia, który już biegł w dniu wejścia zmian.
Jak będzie liczony staż pracy od 2026?
Od 2026 roku staż pracy obejmuje okresy umów o pracę oraz, po udokumentowaniu zaświadczeniem ZUS, okresy zlecenia, umowy agencyjnej, działalności gospodarczej, współpracy przy działalności, członkostwa w rolniczej spółdzielni i pracy za granicą. Gdy okresy nakładają się na siebie, liczy się ten korzystniejszy dla pracownika (art. 302¹ § 10). Nie wlicza się umów o dzieło, bo ustawa ich nie wymienia.
Czy nowe zasady naliczania stażu pracy w 2026 roku wpłyną na emeryturę?
Nie. Zmiana dotyczy uprawnień pracowniczych z Kodeksu pracy, czyli urlopu, okresu wypowiedzenia, nagród jubileuszowych i dodatków stażowych, jeśli firma je ma. Zasady liczenia okresów składkowych do emerytury zostają w ustawie o emeryturach i rentach bez zmian.
Wnioski elektroniczne i ekwiwalent za urlop od 27 stycznia 2026
Od 27 stycznia 2026 roku wnioski pracownika o ruchomy i indywidualny rozkład czasu pracy, o system skróconego tygodnia pracy i pracy weekendowej, o odbiór wolnego za nadgodziny oraz o urlop bezpłatny składa się w postaci papierowej albo elektronicznej (ustawa z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2026 poz. 25). Ta sama ustawa dodała do art. 171 Kodeksu pracy termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Do stycznia 2026 roku część przepisów wymagała wniosku pisemnego, więc ostrożne kadry drukowały wniosek z aplikacji i zbierały podpis. Teraz wniosek złożony w systemie do grafików albo mailem jest ważny w każdym z tych trybów. Zmieniły się art. 129 § 3 i 4, art. 142, 143, 144, 150 § 5, 151 § 2¹, 151², 151⁷ § 6, 174 i 174¹, a także wypowiedzenie zmieniające z art. 38 i informacja o przejściu zakładu z art. 23¹. To samo dotyczy wniosku pracującego w nocy o poinformowanie okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy.
Ekwiwalent za urlop pracodawca wypłaca w terminie wypłaty wynagrodzenia z art. 85 Kodeksu pracy. Gdy ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, ekwiwalent ma trafić do pracownika w 10 dni od rozwiązania albo wygaśnięcia umowy. Przy umowie kończącej się 31 marca i wypłacie 10. dnia miesiąca ekwiwalent jest więc należny do 10 kwietnia. Jak liczyć zaległe dni przed odejściem pracownika, opisuje wpis o zaległym urlopie.
[[cta:wnioski]]
Kontrole PIP od 8 lipca 2026: decyzja o etacie i wyższe grzywny
Od 8 lipca 2026 roku okręgowy inspektor pracy może decyzją administracyjną stwierdzić istnienie stosunku pracy tam, gdzie zawarto umowę cywilnoprawną, a praca ma cechy etatu z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Warunkiem decyzji jest niewykonanie wcześniejszego polecenia usunięcia naruszeń. Ta sama ustawa podwoiła grzywny za wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
Do lipca 2026 roku inspektor mógł tylko wnieść pozew do sądu pracy. Teraz najpierw wydaje polecenie zawarcia umowy o pracę, a gdy firma go nie wykona, decyzję, od której przysługuje odwołanie do sądu rejonowego. Wydanie decyzji nie może być powodem wypowiedzenia ani gorszego traktowania pracownika. Firma, która sama do 8 lipca 2027 roku zamieni fikcyjne zlecenie na umowę o pracę, nie odpowiada za wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1.
Grzywny z art. 281, 282 i 283 Kodeksu pracy wynoszą od 8 lipca 2026 roku od 2000 do 60 000 zł zamiast od 1000 do 30 000 zł. Wyższe widełki, od 3000 do 90 000 zł zamiast od 1500 do 45 000 zł, dotyczą zatrudnienia bez pisemnej umowy osoby wpisanej do Krajowego Rejestru Zadłużonych jako dłużnik alimentacyjny i wypłaty takiej osobie ponad umowę bez potrąceń. Zwykła grzywna obejmuje między innymi o brak ewidencji czasu pracy, nieudzielenie urlopu do 30 września, niewypłacenie wynagrodzenia w terminie i naruszenie przepisów o czasie pracy. Jak wygląda kontrola ewidencji, opisuje wpis o ewidencji czasu pracy pracownika.
Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. ma zmienić rynek pracy tam, gdzie zlecenie zastępowało etat, a po 12 miesiącach minister właściwy do spraw pracy (Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) przedstawi ocenę jej działania Marszałkowi Sejmu i Radzie Dialogu Społecznego (art. 18). Grzywny z art. 283 dotyczą osobno naruszeń przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, także przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy w hali albo magazynie.
Jakie zmiany w urzędach pracy i Państwowej Inspekcji Pracy nastąpią w 2026 roku?
W Państwowej Inspekcji Pracy od 8 lipca 2026 roku inspektor wydaje polecenia usunięcia naruszeń przy umowach cywilnoprawnych i decyzje o istnieniu stosunku pracy, a wykroczenia kosztują dwa razy więcej niż wcześniej. Zmiany w urzędach pracy wynikają z osobnej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia i nie dotyczą Kodeksu pracy, więc ten wpis ich nie omawia.
Mobbing i dyskryminacja od 5 listopada 2026: nowa definicja i regulamin
Od 5 listopada 2026 roku mobbing oznacza uporczywe nękanie pracownika, czyli zachowania powtarzalne, nawracające albo stałe, a zadośćuczynienie za mobbing nie może być niższe niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia (ustawa z 19 czerwca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1046). Pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ustala reguły i procedury przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w regulaminie pracy albo w osobnym regulaminie.
Nowy art. 94³ wymienia siedem przejawów mobbingu, między innymi zastraszanie, nieuzasadnioną krytykę, izolowanie pracownika i utrudnianie mu dostępu do informacji potrzebnych do pracy. Zachowania incydentalne mobbingiem nie są, tak samo jak rozliczanie z powierzonej pracy i jej krytyka we właściwej formie. Mobbing może pochodzić od przełożonego, współpracownika, podwładnego i osoby na zleceniu, a pracodawca, który zapłacił zadośćuczynienie, może dochodzić zwrotu od sprawcy.
Sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia to w 2026 roku 28 836 zł, a od 1 stycznia 2027 roku 29 700 zł. Za naruszenie równego traktowania zadośćuczynienie wynosi co najmniej jedno minimalne wynagrodzenie, a przy wielokrotnym naruszeniu co najmniej trzykrotność. W sporze pracownik uprawdopodabnia naruszenie, a pracodawca wykazuje, że do niego nie doszło (art. 18 z ind. 3f). Ustawa dodaje też dyskryminację przez założenie i przez skojarzenie, na przykład gorsze traktowanie z powodu niepełnosprawności członka rodziny.
Regulamin trzeba uzgodnić ze związkami zawodowymi, a bez nich z przedstawicielami pracowników, w 30 dni od przedstawienia projektu. Firmy mają 6 miesięcy od wejścia ustawy, czyli do 5 maja 2027 roku. W sklepie z 12 osobami albo w hotelu z trzema działami procedura może być krótka, ale musi istnieć i mieć zapisaną częstotliwość działań, na przykład szkolenie raz w roku i ścieżkę zgłoszenia do wskazanej osoby.
Czy w 2026 roku nastąpią zmiany w przepisach dotyczących mobbingu i dyskryminacji w pracy?
Tak, od 5 listopada 2026 roku. Kodeks pracy dostaje nową definicję mobbingu z katalogiem przejawów, minimalne zadośćuczynienie równe sześciu minimalnym wynagrodzeniom, obowiązek regulaminu przeciwdziałania u pracodawców od 10 pracowników i przeniesienie ciężaru dowodu na pracodawcę po uprawdopodobnieniu naruszenia. Przepisy stosuje się także do nękania, które zaczęło się wcześniej i trwa po tej dacie.
Minimalne wynagrodzenie 2026 i 2027: kwoty i skutki dla grafiku
Minimalne wynagrodzenie wynosi w 2026 roku 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa na zleceniu 31,40 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242). Od 1 stycznia 2027 roku będzie to 4950 zł i 32,30 zł (rozporządzenie z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Obie kwoty obowiązują przez cały rok, bez podwyżki w lipcu.
| Rok | Minimalne wynagrodzenie (zł brutto) | Stawka godzinowa na zleceniu (zł) | Podstawa |
|---|---|---|---|
| 2026 | 4806 | 31,40 | Dz.U. 2025 poz. 1242 |
| 2027 | 4950 | 32,30 | Dz.U. 2026 poz. 1213 |
Od minimalnego wynagrodzenia zależą kwoty, które w firmie zmianowej liczą się co miesiąc. Dodatek za godzinę pracy w nocy to 20 % stawki godzinowej z płacy minimalnej, czyli w 2026 roku od 5,22 do 6,01 zł. Od 2027 roku od tej samej kwoty liczy się minimalne zadośćuczynienie za mobbing. Ile kosztuje etat na płacy minimalnej razem ze składkami, rozpisuje wpis o koszcie pracownika przy najniższej krajowej, a kwoty netto wpis o minimalnym wynagrodzeniu 2026.
Co weszło w życie pod koniec 2025 roku
Trzy zmiany z 2025 roku nadal są nowe dla wielu firm. Od 24 grudnia 2025 roku kandydat dostaje informację o wynagrodzeniu albo jego widełkach w ogłoszeniu lub przed rozmową (art. 18 z ind. 3ca Kodeksu pracy), a pracodawca nie może żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnym ani w poprzednich stosunkach pracy, bo ta sama nowelizacja wyłączyła je z danych o przebiegu zatrudnienia (art. 22 z ind. 1 § 1 pkt 6; ustawa z 4 czerwca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 807). Od 13 grudnia 2025 roku układy zbiorowe pracy reguluje osobna ustawa, a od 19 marca 2025 roku rodzice wcześniaków mają uzupełniający urlop macierzyński.
Ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. 2025 poz. 1661) uchyliła dział jedenasty Kodeksu pracy i wprowadziła Krajową Ewidencję Układów Zbiorowych Pracy. Dla firmy bez związków ważna jest zmiana art. 139 § 3: system przerywanego czasu pracy wprowadza się w porozumieniu z przedstawicielami pracowników. Porozumienie o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia z art. 23¹a może trwać najwyżej 3 lata i trafia do okręgowego inspektora pracy.
Uzupełniający urlop macierzyński z art. 180² (ustawa z 6 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1871) przysługuje po urlopie macierzyńskim za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, w wymiarze zależnym od tygodnia ciąży i masy urodzeniowej, najdłużej do 15 tygodni. W grafiku oznacza to dłuższą nieobecność, którą warto zaplanować z wyprzedzeniem, bo wniosek wpływa jeszcze w trakcie urlopu macierzyńskiego.
Czego nie ma w Dzienniku Ustaw: krótszy tydzień pracy i więcej urlopu
Na 26 września 2026 roku w Dzienniku Ustaw nie ma ustawy, która skracałaby tydzień pracy albo podnosiła wymiar urlopu. Norma czasu pracy to nadal 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo (art. 129 § 1 Kodeksu pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245), a wymiar urlopu to 20 albo 26 dni (art. 154 § 1). Zmienia się tylko sposób liczenia stażu, od którego zależy, kto dostaje 26 dni.
W wyszukiwarce pytania o czterodniowy tydzień pracy wracają co miesiąc, więc warto powiedzieć wprost, co jest prawem, a co dyskusją. Prawem są przepisy ogłoszone w Dzienniku Ustaw z datą wejścia w życie, i tylko takie zebrał ten wpis. Wyszukiwanie w bazie aktów Sejmu po tytule „Kodeks pracy” za lata 2025 i 2026 daje dokładnie ustawy opisane powyżej. Gdy pojawi się kolejna nowelizacja Kodeksu pracy, wpis zostanie uzupełniony z numerem pozycji.
Czy w 2026 r. będzie więcej urlopu?
Nie. Wymiar urlopu wypoczynkowego w 2026 roku to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni od 10 lat stażu (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Więcej urlopu może dostać tylko pracownik, któremu od 1 maja 2026 roku do stażu doliczono zlecenia albo działalność gospodarczą i który przez to przekroczył 10 lat.
Co zmienić w firmie zmianowej: lista kontrolna
Zmiany z 2026 roku dotykają grafiku, wniosków, dokumentów i regulaminu, więc najwygodniej przejść je jedną listą. Poniżej osiem kroków w kolejności terminów, od stycznia 2026 do maja 2027 roku.
- Wnioski o urlop, rozkład czasu pracy i wolne za nadgodziny przyjmować w systemie albo mailem, bez drukowania (od 27 stycznia 2026).
- Ekwiwalent za urlop wypłacać w terminie wypłaty, a przy wcześniejszym terminie w 10 dni od końca umowy (od 27 stycznia 2026).
- Poinformować pracowników o możliwości doliczenia zleceń i działalności do stażu i wskazać, że zaświadczenie wydaje ZUS na wniosek złożony elektronicznie (od 1 maja 2026).
- Po każdym zaświadczeniu przeliczyć wymiar urlopu i okres wypowiedzenia, a nowy wymiar wpisać do karty urlopowej (od 1 maja 2026).
- Przejrzeć umowy zlecenia: stałe godziny w grafiku, podporządkowanie i praca pod nadzorem to cechy etatu z art. 22 § 1; dobrowolna zamiana do 8 lipca 2027 roku jest bez kary.
- Sprawdzić ewidencję czasu pracy, terminy urlopów zaległych i wypłat, bo grzywna za każde z tych uchybień zaczyna się od 2000 zł (od 8 lipca 2026).
- Napisać albo uzupełnić regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, uzgodnić go z załogą i ogłosić do 5 maja 2027 roku (firmy od 10 pracowników).
- Zaktualizować stawki od 1 stycznia 2027 roku: 4950 zł na etacie, 32,30 zł na zleceniu, dodatek nocny z nowej podstawy.
W sieci sklepów z sześcioma placówkami punkty 1, 4 i 6 zależą od tego, czy wnioski, ewidencja i urlopy są w jednym systemie, czy w trzech arkuszach. Kierownik, który zatwierdza wniosek urlopowy w telefonie, ma od 27 stycznia 2026 roku ważny dokument bez podpisu na papierze. Plan urlopów na 2027 rok warto ułożyć już z nowymi wymiarami po doliczeniu stażu, o czym więcej we wpisie o planie urlopów.
[[cta:rejestracja]]
Najczęstsze pytania
Jakie zmiany w kodeksie pracy 2026?
Cztery nowelizacje: elektroniczna postać wniosków pracowniczych i termin ekwiwalentu za urlop od 27 stycznia 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 25), staż pracy ze zleceń i działalności od 1 maja 2026 roku w firmach prywatnych (Dz.U. 2025 poz. 1423), wyższe grzywny i decyzje PIP o stosunku pracy od 8 lipca 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 473) oraz nowa definicja mobbingu od 5 listopada 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 1046).
Kiedy wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy?
W 2026 roku w czterech terminach: 27 stycznia, 1 maja, 8 lipca i 5 listopada. Do tego 1 stycznia 2026 roku weszło minimalne wynagrodzenie 4806 zł, a 1 stycznia 2027 roku wejdzie 4950 zł. Regulaminy przeciwdziałania mobbingowi mają być gotowe do 5 maja 2027 roku.
Jak liczyć staż pracy od 1 maja 2026?
Do stażu pracy wlicza się, po udokumentowaniu zaświadczeniem ZUS, okresy umów zlecenia, umów agencyjnych, działalności gospodarczej, współpracy przy działalności i pracy zarobkowej za granicą. W sektorze publicznym od 1 stycznia 2026 roku, u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 roku. Pracownik ma 24 miesiące na złożenie dokumentów.
Czy staż ze zlecenia daje więcej urlopu?
Tak, jeżeli po doliczeniu okresów pracownik przekroczy 10 lat stażu, wymiar urlopu rośnie z 20 do 26 dni. Prawo do wyższego wymiaru przysługuje od dnia jego nabycia, ale nie wcześniej niż od 1 maja 2026 roku w firmie prywatnej, więc urlop za wcześniejsze lata nie jest wyrównywany.
Kiedy wejdzie 4 dniowy tydzień pracy?
Na wrzesień 2026 roku w Dzienniku Ustaw nie ma ustawy skracającej tydzień pracy. Obowiązuje norma 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu z art. 129 § 1 Kodeksu pracy. Ten wpis opisuje tylko przepisy uchwalone i ogłoszone.
Ile wynosi grzywna za wykroczenie przeciwko prawom pracownika w 2026 roku?
Od 8 lipca 2026 roku od 2000 do 60 000 zł (art. 281, 282 i 283 Kodeksu pracy). Wcześniej widełki wynosiły od 1000 do 30 000 zł. Wyższa kara, od 3000 do 90 000 zł, dotyczy zatrudnienia bez pisemnej umowy dłużnika alimentacyjnego z Krajowego Rejestru Zadłużonych i wypłaty mu wynagrodzenia ponad umowę bez potrąceń.
Czy inspektor pracy może zamienić umowę zlecenia na umowę o pracę?
Tak, od 8 lipca 2026 roku okręgowy inspektor pracy wydaje decyzję o istnieniu stosunku pracy, gdy praca na zleceniu ma cechy etatu z art. 22 § 1 Kodeksu pracy, a firma nie wykonała wcześniejszego polecenia. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu rejonowego.
Kto musi mieć regulamin przeciwdziałania mobbingowi?
Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników, chyba że reguły i procedury przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu godności zapisał w układzie zbiorowym albo w regulaminie pracy. Termin to 6 miesięcy od 5 listopada 2026 roku, czyli 5 maja 2027 roku.
Czy wniosek o urlop może być elektroniczny?
Tak. Od 27 stycznia 2026 roku przepisy Kodeksu pracy, które wymagały wniosku pisemnego, mówią o wniosku w postaci papierowej albo elektronicznej. Wniosek złożony w aplikacji do grafików albo mailem jest tak samo ważny jak papierowy.
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2026 i 2027 roku?
W 2026 roku 4806 zł brutto miesięcznie i 31,40 zł za godzinę na zleceniu, w 2027 roku 4950 zł i 32,30 zł. Obie kwoty obowiązują przez cały rok, bez zmiany w lipcu.
Podstawa prawna
- Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245): art. 18 z ind. 3ca, 22 § 1, 22 z ind. 1 § 1 pkt 6, 129 § 1, 154 § 1, 171 § 4 i 5, 281 do 283, 302¹.
- Ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 807), jawność wynagrodzeń w rekrutacji, od 24 grudnia 2025 r.
- Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), staż pracy, od 1 stycznia 2026 r. i od 1 maja 2026 r. (art. 9).
- Ustawa z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. 2025 poz. 1661), od 13 grudnia 2025 r., art. 40 zmienia Kodeks pracy.
- Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 2026 poz. 25), od 27 stycznia 2026 r.
- Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473), od 8 lipca 2026 r., art. 3 zmienia grzywny w Kodeksie pracy.
- Ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 1046), mobbing i dyskryminacja, od 5 listopada 2026 r.
- Ustawa z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2024 poz. 1871), uzupełniający urlop macierzyński, od 19 marca 2025 r.
- Ustawa z 13 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2026 poz. 441), wnioski o zasiłki, od 1 lipca 2026 r.
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 456) i z 29 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 726) zmieniające rozporządzenie w sprawie badań lekarskich pracowników.
- Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia: na 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) i na 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
Stan prawny na 26 września 2026 roku.
Wnioski, ewidencja i reguły Kodeksu w jednym miejscu
Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany, w którym wnioski urlopowe i wnioski o zmianę rozkładu pracownik składa w telefonie, a kierownik zatwierdza je w tym samym miejscu, zgodnie z postacią elektroniczną z art. 129 i 174 Kodeksu pracy. Program pilnuje przy tym norm czasu pracy, odpoczynków i limitów, które sprawdza inspektor, co pokazuje strona Kodeks pracy i czas pracy. Wymiar urlopu po doliczeniu stażu zmienia się przy osobie, a nie w każdym arkuszu z osobna.
Sprawdzone i zaktualizowane: September 26, 2026.
Pytania, które padają przy tym temacie.
Jakie zmiany w kodeksie pracy 2026?
Cztery nowelizacje: elektroniczna postać wniosków pracowniczych i termin ekwiwalentu za urlop od 27 stycznia 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 25), staż pracy ze zleceń i działalności od 1 maja 2026 roku w firmach prywatnych (Dz.U. 2025 poz. 1423), wyższe grzywny i decyzje PIP o stosunku pracy od 8 lipca 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 473) oraz nowa definicja mobbingu od 5 listopada 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 1046).
Kiedy wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy?
W 2026 roku w czterech terminach: 27 stycznia, 1 maja, 8 lipca i 5 listopada. Do tego 1 stycznia 2026 roku weszło minimalne wynagrodzenie 4806 zł, a 1 stycznia 2027 roku wejdzie 4950 zł. Regulaminy przeciwdziałania mobbingowi mają być gotowe do 5 maja 2027 roku.
Jak liczyć staż pracy od 1 maja 2026?
Do stażu pracy wlicza się, po udokumentowaniu zaświadczeniem ZUS, okresy umów zlecenia, umów agencyjnych, działalności gospodarczej, współpracy przy działalności i pracy zarobkowej za granicą. W sektorze publicznym od 1 stycznia 2026 roku, u pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 roku. Pracownik ma 24 miesiące na złożenie dokumentów.
Czy staż ze zlecenia daje więcej urlopu?
Tak, jeżeli po doliczeniu okresów pracownik przekroczy 10 lat stażu, wymiar urlopu rośnie z 20 do 26 dni. Prawo do wyższego wymiaru przysługuje od dnia jego nabycia, ale nie wcześniej niż od 1 maja 2026 roku w firmie prywatnej, więc urlop za wcześniejsze lata nie jest wyrównywany.
Grafik na kolejny miesiąc gotowy bez przepisywania tabeli.
Schemat rotacji wpisuje się raz, a program układa z niego kolejne miesiące (automat od Premium) i pilnuje odpoczynków.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Odpoczynki, normy i nadgodziny sprawdzane, zanim grafik zostanie opublikowany.
Po zamknięciu miesiąca zostaje już tylko tłumaczenie rozjazdów. Reguły Kodeksu pracy z własnymi progami działają przy układaniu, a ewidencja jest w układzie z rozporządzenia, do wydruku i eksportu, z historią korekt.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Swój grafik i wnioski urlopowe macie w telefonie.
Jeżeli pracodawca prowadzi grafik w Proplanum, w aplikacji widzicie swoje zmiany, zgłaszacie dyspozycyjność, składacie wnioski urlopowe i proponujecie zamianę bez telefonu do kierownika.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Obsada i koszt pracy we wszystkich zakładach, przed faktem.
Grafik brygad, rejestracja czasu na hali i bilans okresu w jednym miejscu, obok systemu kadrowo-płacowego, który macie.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Nadgodziny niższe o około jedną czwartą w kwartał.Sieć sklepów, kwartał. Wynik z handlu, nie z produkcji.
Co zobaczycie w 30 minut.
- Jak porównać obsadę z ruchem na Waszych liczbach
- Które placówki mają godziny poza ruchem
- Od czego zacząć i ile to potrwa
Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
Dalej na ten sam temat.
Wszystkie wpisy w kategorii Prawo pracy i rozliczeniaWszystkie wzory dokumentów
Katarzyna Świosek, specjalistka ds. grafików pracy zmianowej. Katarzyna Świosek pracuje w Proplanum z firmami zmianowymi: sklepami, hotelami, gastronomią, produkcją i placówkami medycznymi. Pomaga układać grafiki pod ruch klientów i wymiar czasu pracy, wdraża rejestrację czasu pracy i porządkuje ewidencję, żeby zgadzała się z Kodeksem pracy. We wpisach opisuje to, co widzi u klientów: systemy zmianowe, przerwy i odpoczynki, listy obecności i typowe błędy w grafikach. Każdy tekst opiera na przepisach i na przykładach z realnych grafików.