Etime LPP: jak działa, jak wygląda logowanie i gdzie jest grafik

Formalnie to All for One E-Time, aplikacja internetowa firmy All for One Poland (dawniej SNP Poland), zintegrowana z SAP SuccessFactors i SAP HR, wdrożona w LPP w latach 2016 i 2017 dla ponad 10 tysięcy pracowników sieci sprzedaży w Polsce. Kierownik układa w niej grafik salonu, a pracownik widzi swoje zmiany i składa wnioski z telefonu.

Strony logowania nie ma na tym blogu: dostęp daje firmowe konto pracownika LPP, a hasło resetuje dział HR albo helpdesk pracodawcy. Ten wpis wyjaśnia, co system robi, skąd wziął się w LPP, jak wygląda logowanie i grafik z punktu widzenia sprzedawcy, oraz jakie zasady Kodeksu pracy stoją za grafikiem w każdej sieci sklepów, niezależnie od programu.

Stan prawny i opis systemu na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 25 września 2026.

Co to jest All for One E-Time: planowanie czasu pracy i wdrożenie w LPP

E-Time to aplikacja internetowa do planowania i rozliczania czasu pracy, którą producent, All for One Poland, opisuje jako narzędzie pozwalające kierownikom planować czas podległych im pracowników z uwzględnieniem ich dostępności i preferencji, zgodnie z prawem pracy, regulacjami prawnymi i wewnętrznymi uregulowaniami firmy. Dane z planu i z rejestracji czasu pracy trafiają do systemu kadrowo-płacowego SAP HR i służą do naliczania listy płac.

W LPP system jest częścią większej platformy HR, którą spółka uruchomiła wspólnie z SNP Poland: SAP SuccessFactors jako rdzeń kadrowy w chmurze, SAP HR do płac i aplikacje SNP, w tym E-Time do grafików. Portal dla pracowników i kierowników salonów nazywa się LPP Quick Peek i działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Stąd w wyszukiwarce hasła „hr quick peek etime” i „e-time lpp grafik” prowadzą do tego samego miejsca.

W podziale producenta E-Time należy do narzędzi do zarządzania kapitałem ludzkim: planowanie czasu pracy i tworzenie grafików pracy dla dużej grupy pracowników jest w nim połączone z rejestracją czasu pracy i z procesami kadrowo-płacowymi, od harmonogramu po naliczanie wynagrodzeń w systemie SAP. Aplikacja działa przez przeglądarkę www, a cyfryzacja obiegu wniosków ma usprawnić pracę działu HR i dać kierownikom czytelny plan pracy.

Według case study producenta wdrożenie objęło ponad 10 tysięcy pracowników salonów w Polsce, prace koncepcyjne ruszyły w maju 2016 roku, pierwsi pracownicy weszli do systemu w marcu 2017, a pod koniec 2017 roku cała sieć sprzedaży LPP w Polsce była rozliczana w SAP HR. Producent podaje też, że przygotowanie miesięcznego grafiku salonu skróciło się do kilku minut.

Jak wygląda logowanie do e-time LPP

Logowanie do e-time w LPP odbywa się przez firmowe konto pracownika, to samo, którym loguje się do pozostałych systemów spółki, a nie przez osobną rejestrację na stronie producenta. W wynikach wyszukiwania na pierwszym miejscu jest strona logowania LPP z uwierzytelnieniem wieloskładnikowym, a obok niej portal SAP SuccessFactors z identyfikatorem firmy; oba prowadzą do konta założonego przez pracodawcę.

Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przed pierwszym logowaniem:

1. Login i pierwsze hasło wydaje pracodawca przy zatrudnieniu; bez konta w SuccessFactors nie ma dostępu do grafiku.
2. Reset hasła przechodzi przez HR albo helpdesk LPP, nie przez producenta aplikacji ani przez zewnętrzne strony; strony obiecujące „logowanie do e-time” poza domeną pracodawcy to zwykle katalogi reklamowe.
3. Aplikacja działa w przeglądarce na telefonie, więc nie trzeba instalować niczego ze sklepu z aplikacjami; jeśli pracodawca udostępnia aplikację mobilną, informuje o tym przy zatrudnieniu.

Pytanie „e-time lpp nie działa” pojawia się najczęściej przy zmianie hasła wymuszanej przez uwierzytelnianie wieloskładnikowe i przy pracy na prywatnym telefonie bez aktualnej przeglądarki. W obu przypadkach pomaga kierownik salonu, który ma ten sam system od strony przełożonego.

Gdzie sprawdzić grafik w LPP i kiedy musi być gotowy

Grafik salonu, czyli harmonogram zmian na miesiąc, jest w e-time, w widoku pracownika, po zalogowaniu firmowym kontem; kierownik publikuje go z wyprzedzeniem, a każda zmiana planu pojawia się w tym samym miejscu. Niezależnie od systemu, Kodeks pracy wymaga, żeby rozkład czasu pracy był sporządzony na co najmniej miesiąc i przekazany pracownikowi najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie (art. 129 § 3).

Od 27 stycznia 2026 roku przepis mówi wprost o rozkładzie w postaci papierowej lub elektronicznej (Dz.U. 2026 poz. 25), więc grafik w aplikacji spełnia wymóg tak samo jak wydruk na zapleczu. Ma to znaczenie przy sporze: liczy się data publikacji w systemie, a nie moment, w którym pracownik go otworzył.

W salonie odzieżowym typowy dzień to dwie nakładające się zmiany, na przykład 9:00 do 17:00 i 13:00 do 21:00, z jedną płatną przerwą 15 minut na każdej. Zmiana dłuższa niż 9 godzin, na przykład przy inwentaryzacji, daje drugą piętnastkę z art. 134. Między końcem zmiany wieczornej a początkiem porannej następnego dnia musi minąć 11 godzin (art. 132), więc po zamknięciu o 21:00 pracownik nie może otwierać sklepu o 7:00.

Co pracownik może zrobić w e-time: wnioski, dostępność, zamiany i plan pracy

W e-time pracownik składa wnioski urlopowe z dowolnego urządzenia, zgłasza dostępność i preferencje zmian, widzi status akceptacji i swoje przepracowane godziny, a kierownik zatwierdza wnioski w tym samym obiegu. Producent podaje, że aplikacja blokuje wpisy niezgodne z regułami, na przykład czas pracy przekraczający wymiar etatu, przerwę między zmianami krótszą niż wymaga prawo albo dyżur zaplanowany w dniu urlopu.

Wniosek o urlop w aplikacji ma tę samą moc co papierowy; Kodeks pracy od 2023 roku dopuszcza wnioski w postaci elektronicznej dla urlopu opiekuńczego, a od stycznia 2026 roku także dla czasu wolnego za nadgodziny i indywidualnego rozkładu czasu pracy. Pracownik, który złożył wniosek w systemie, nie musi nosić kartki do kadr.

[[cta:aplikacja]]

Jakie zasady prawa pracy stoją za grafikiem w sieciach detalicznych

Za grafikiem w salonie, niezależnie od programu, stoją te same przepisy: 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 w tygodniu w okresie rozliczeniowym (art. 129), 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego (art. 132 i 133), płatna przerwa 15 minut od 6 godzin pracy (art. 134) oraz dodatek 50 albo 100 procent za nadgodziny (art. 151¹). System może pilnować tych reguł, ale odpowiedzialność za grafik zawsze ma pracodawca.

W handlu największe napięcie robi się wokół sobót i niedziel handlowych, inwentaryzacji i sezonu przed świętami. Zmiana, która z 8 godzin robi się dziesięciogodzinna przez dostawę, to dwie nadgodziny dobowe z dodatkiem 50 procent, a praca w niedzielę handlową wymaga innego dnia wolnego w ciągu 6 dni przed nią lub po niej albo dodatku 100 procent (art. 151¹¹). Sposób liczenia kwot pokazuje wpis o rozliczaniu nadgodzin.

Druga rzecz to liczba dni wolnych: w miesiącu musi ich być co najmniej tyle, ile niedziel, świąt i dni wolnych z pięciodniowego tygodnia. Sprzedawca na pełnym etacie w październiku 2026 roku ma 176 godzin do przepracowania i 9 dni wolnych; grafik, który daje mu 8, jest do poprawy niezależnie od tego, w jakim programie powstał.

Widok pracownika a widok kierownika i działu HR

Pracownik widzi w e-time swoje zmiany, godziny, wnioski i powiadomienia, a kierownik widzi cały salon: obsadę na każdą godzinę, dostępność zespołu, bilans godzin każdej osoby wobec wymiaru i wnioski do zatwierdzenia. Ten podział jest wspólny dla wszystkich systemów tego typu, także w sieciach, które nie używają SAP.

Dla kierownika salonu z 15 osobami na etatach różnej wielkości najważniejszy jest bilans: kto ma jeszcze 20 godzin do wymiaru, a kto już jest na limicie. Bez tego widoku grafik na koniec miesiąca zwykle kończy się nadgodzinami u trzech osób i niedoborem u dwóch, a różnicę dopłaca firma. W dużej sieci ten sam mechanizm działa w tysiącu salonów naraz, i dlatego LPP wdrożyło system z centralnym działem HR, który widzi wszystkie placówki.

[[cta:sklep]]

Najczęstsze pytania o etime LPP

Jak zalogować się na eTime?

Firmowym kontem pracownika LPP, przez stronę logowania spółki z uwierzytelnieniem wieloskładnikowym albo przez portal SAP SuccessFactors z identyfikatorem firmy. Login i pierwsze hasło wydaje pracodawca, a reset hasła przechodzi przez HR lub helpdesk LPP.

Jakie marki należą do LPP?

Reserved, Cropp, House, Mohito i Sinsay. Pracownicy salonów wszystkich pięciu marek w Polsce korzystają z tego samego systemu grafikowego i tej samej platformy HR.

Gdzie sprawdzić grafik w LPP?

W aplikacji e-time po zalogowaniu firmowym kontem, w widoku pracownika. Kierownik publikuje grafik salonu na co najmniej miesiąc i najpóźniej tydzień przed jego początkiem, zgodnie z art. 129 § 3 Kodeksu pracy.

Co to jest e-time?

All for One E-Time to aplikacja internetowa firmy All for One Poland do planowania i rozliczania czasu pracy, zintegrowana z SAP SuccessFactors i SAP HR. Kierownik układa w niej grafik z uwzględnieniem dostępności i preferencji pracowników, a dane idą do listy płac.

Czy e-time to aplikacja LPP?

Nie, to produkt All for One Poland (dawniej SNP Poland), którego LPP używa w swojej sieci sprzedaży od 2017 roku. Portal, przez który pracownicy LPP wchodzą do systemu, nazywa się LPP Quick Peek.

Co się stało z LPP?

Ten wpis dotyczy systemu do grafików, nie spółki. Aktualne informacje o LPP jako firmie publikuje sama spółka w komunikatach prasowych na swojej stronie.

Ile wcześniej pracownik musi znać grafik?

Co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który sporządzono rozkład, a sam rozkład obejmuje co najmniej miesiąc (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Grafik w aplikacji spełnia ten wymóg od dnia publikacji.

Czy wniosek urlopowy w aplikacji jest ważny?

Tak. Kodeks pracy dopuszcza wnioski w postaci elektronicznej, a od 27 stycznia 2026 roku także dla czasu wolnego za nadgodziny i indywidualnego rozkładu czasu pracy. Wniosek złożony w systemie i zaakceptowany przez kierownika ma tę samą moc co papierowy.

Podstawa prawna i źródła

• art. 129, 132, 133, 134, 151¹, 151², 151¹¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 ze zmianami),
• ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 2026 poz. 25),
• All for One Poland, opis produktu All for One E-Time i case study LPP: cyfrowa rewolucja w HR, stan na 25 września 2026.

Grafik salonu w sieci, która nie ma SAP

Duża sieć odzieżowa buduje platformę HR na SAP, bo ma tysiąc salonów i centralny dział kadr. Sieć z kilkoma albo kilkunastoma sklepami potrzebuje tego samego mechanizmu, czyli grafiku pod ruch, wniosków z telefonu i bilansu godzin każdej osoby, bez wdrożenia na dziesięć miesięcy. Tak działa Proplanum: aplikacja dla zespołu daje pracownikom zmiany i wnioski w telefonie, a kierownik układa grafik pracy w sklepie z kontrolą odpoczynków i wymiaru.