Ile przerwy na 8 godzin pracy? 15 minut z Kodeksu pracy i przerwy dodatkowe

Tak stanowi art. 134 Kodeksu pracy w brzmieniu obowiązującym od 26 kwietnia 2023 roku. Przerwa z art. 134 to płatny odpoczynek w trakcie zmiany, który nie wydłuża dnia pracy. Druga przerwa dochodzi dopiero wtedy, gdy dzień pracy jest dłuższy niż 9 godzin, a trzecia powyżej 16 godzin.

Długość przerwy w pracy zależy jednak nie tylko od godzin. Do tych 15 minut mogą dojść przerwy z innych przepisów. Osoba pracująca przy komputerze ma prawo do 5 minut po każdej godzinie przy monitorze. Pracownica karmiąca dziecko piersią, pracownik młodociany i osoba z niepełnosprawnością mają własne, dłuższe przerwy.

Pracodawca może też wprowadzić jedną przerwę do 60 minut na posiłek, ale ta nie wlicza się do czasu pracy. Poniżej wszystkie warianty w jednej tabeli, a dalej szczegóły i sposób zapisania przerw w grafiku.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026.

Ile przerwy przysługuje przy różnej długości dnia pracy

Ile minut przerwy przysługuje na 8 godzin pracy? Zgodnie z Kodeksem pracy 15 minut, tyle samo co przy 6, 7 i 9 godzinach w ciągu dnia. Zmiana, która przekracza 6 godzin, ale nie przekracza 9, ma jedną przerwę; gdy dobowy wymiar czasu pracy przekracza 9 godzin, są dwie, a powyżej 16 godzin trzy. Przerwa w pracy 8-godzinnej wynosi więc w 2026 roku 15 minut, chyba że regulamin daje więcej.

Tabela pokazuje minimum, które Kodeks pracy reguluje dla umowy o pracę. Przerwy BHP przy monitorze i przerwy dla grup szczególnych dochodzą osobno.

Ile przerwy na 10 i 12 godzin pracy?

Przy 10 i 12 godzinach pracy w ciągu doby przysługują dwie przerwy po co najmniej 15 minut, razem 30 minut, bo dobowy wymiar jest dłuższy niż 9 godzin. Trzecia piętnastka dochodzi dopiero powyżej 16 godzin. O zmianach dziesięcio- i dwunastogodzinnych, pracy w nocy i odpoczynku po zmianie piszemy osobno we wpisie ile przerwy na 12 godzin pracy.

Co Kodeks pracy mówi o przerwach w pracy: art. 134 od 2023 roku

Od 26 kwietnia 2023 roku art. 134 Kodeksu pracy brzmi tak. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin dziennie, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut. Jeżeli wymiar jest dłuższy niż 9 godzin, dochodzi dodatkowa przerwa co najmniej 15 minut, a jeżeli jest dłuższy niż 16 godzin, kolejna przerwa co najmniej 15 minut. Wszystkie są wliczane do czasu pracy.

Ta ustawowa przerwa w pracy nazywana jest potocznie przerwą śniadaniową, choć Kodeks nie mówi, na co ją przeznaczyć. Czas przerwy liczy się jak czas pracy, więc nie wydłuża dnia. Przed 2023 rokiem Kodeks dawał tylko jedną piętnastkę, niezależnie od długości zmiany; omówienie przepisu jest też w poradach PIP.

Trzy rzeczy z tego przepisu sprawiają w praktyce najwięcej kłopotu.

1. „Co najmniej” oznacza minimum. Regulamin pracy albo układ zbiorowy mogą dać więcej, na przykład 20 albo 30 minut. Mniej dać nie wolno.
2. Przerwy nie dzieli się na krótsze kawałki. Trzy pauzy po 5 minut nie zastąpią jednej 15-minutowej przerwy. Nie łączy się też przerw z art. 134 w jedną dłuższą, każda ma wypadać osobno.
3. Przerwa jest w trakcie pracy, nie na końcu. Pracownik nie może zrezygnować z przerwy, żeby wyjść 15 minut wcześniej, ani żądać za niewykorzystaną przerwę dodatkowej zapłaty.

O tym, o której godzinie wypada przerwa, decyduje pracodawca. Może wyznaczyć stałe okno, na przykład 11:00 do 11:15, albo zostawić wybór pracownikowi w ustalonych ramach. Zasady przerw muszą trafić do pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia, którą pracownik dostaje w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy).

Kiedy pracownik ma prawo do co najmniej 15 minut przerwy w pracy?

Pracownik ma prawo do co najmniej 15 minut przerwy wtedy, gdy jego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Przy krótszym dniu pracy Kodeks nie wymaga przerwy, chyba że daje ją regulamin pracy. Kolejne piętnastki dochodzą przy wymiarze dłuższym niż 9 i dłuższym niż 16 godzin.

Ile przerwy na 8 godzin pracy przy komputerze

Praca przy komputerze daje dodatkową przerwę osobie, która pracuje przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli przy pełnym etacie 4 godziny. Wynosi ona co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego i jest wliczana do czasu pracy. Przy 8 godzinach przed ekranem daje to od 35 do 40 minut krótkich przerw.

Razem z 15 minutami z art. 134 wychodzi około 50 do 55 minut płatnych pauz w ciągu dnia. Podstawa to § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, po zmianie z 2023 roku. Pracodawca ma w nim dwie możliwości do wyboru:

łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała, przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego, albo co najmniej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

W praktyce dla pracowników wykonujących pracę wyłącznie przy ekranie zostaje wariant drugi: 5 minut przerwy po każdej godzinie. Pięciominutówek nie wolno sumować w jedną dłuższą przerwę, bo tracą sens ochronny dla wzroku i kręgosłupa.

Ile przerwy na 8 godzin pracy fizycznej

Praca fizyczna nie daje z Kodeksu pracy osobnej, dłuższej przerwy. Magazynier, pracownik produkcji czy kierowca wózka na ośmiogodzinnej zmianie ma z mocy prawa te same 15 minut, co pracownik biura. Krążąca w sieci odpowiedź „30 minut przy pracy fizycznej” nie ma oparcia w przepisach.

Dodatkowe przerwy przy pracy fizycznej biorą się z dwóch innych źródeł.

• Art. 145 Kodeksu pracy. Dla prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia pracodawca ustala wykaz stanowisk i skraca czas pracy. Skrócenie, jak mówi § 1, może polegać na ustanowieniu przerw w pracy wliczanych do czasu pracy albo na obniżeniu norm, a w przypadku pracy monotonnej lub pracy w ustalonym z góry tempie polega na wprowadzeniu przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Wykaz powstaje po konsultacji z pracownikami i po zasięgnięciu opinii lekarza medycyny pracy.
• Ocena ryzyka i regulamin pracy. Przy pracy przy taśmie, w hałasie, w chłodni albo w wysokiej temperaturze pracodawca sam wprowadza przerwy regeneracyjne. Zwykle są to 10 do 15 minut co 2 do 3 godzin i są płatne. Od 11 stycznia 2027 roku przy temperaturze powyżej 28 stopni w pomieszczeniu i 25 stopni na zewnątrz pracodawca ma obowiązek zastosować rozwiązania organizacyjne, w tym właśnie dodatkowe przerwy. Szczegóły we wpisie o maksymalnej temperaturze w pracy.

Komu przysługują dodatkowe przerwy w pracy

Dodatkowe przerwy w pracy przysługują trzem grupom: pracownicy karmiącej dziecko piersią (art. 187 Kodeksu pracy), pracownikowi młodocianemu (art. 202) i osobie z niepełnosprawnością (art. 17 ustawy o rehabilitacji). Wszystkie są wliczane do czasu pracy i dochodzą do piętnastki z art. 134, więc osoba z niepełnosprawnością na ośmiogodzinnej zmianie ma łącznie 30 minut płatnej przerwy.

Przerwy w pracy dla matek karmiących to, jak mówi art. 187, prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy; nie zależą od wieku dziecka ani od zaświadczenia lekarskiego, wystarczy oświadczenie pracownicy. Osobie z niepełnosprawnością przysługuje dodatkowa przerwa niezależnie od stopnia niepełnosprawności, a pracodawca nie może jej zastąpić skróceniem dnia.

Przerwa w czasie pracy na posiłek do 60 minut, czyli art. 141

Na podstawie art. 141 Kodeksu pracy pracodawca może wprowadzić jedną przerwę w pracy niewliczaną do czasu pracy, trwającą do 60 minut, na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Wprowadza się ją w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a w umowie o pracę tylko wtedy, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy ani nie ma obowiązku ustalenia regulaminu (art. 141 § 2).

Skutek jest prosty. Pracownik, który zaczyna o 8:00 i ma godzinną przerwę obiadową, kończy o 17:00, bo osiem godzin pracy plus godzina przerwy daje dziewięć godzin obecności. Piętnastka z art. 134 mieści się w tych ośmiu godzinach pracy i jest osobna. Pracodawca może zdecydować, że przerwa obiadowa będzie płatna, ale nie ma takiego obowiązku.

Czy przerwa wlicza się do czasu pracy i jest płatna?

Tak, przerwa z art. 134 jest wliczana do czasu pracy i płatna, tak samo jak przerwy BHP przy monitorze oraz przerwy dla karmiących, młodocianych i osób z niepełnosprawnością. Pracownik na 8-godzinnej zmianie z 15-minutową przerwą ma w ewidencji 8 godzin, nie 7 godzin i 45 minut. Niepłatna jest tylko przerwa z art. 141, do 60 minut, jeśli pracodawca nie postanowi inaczej.

Wyjście do toalety nie jest przerwą w rozumieniu Kodeksu i nie odejmuje się go od piętnastki. Więcej o zasadach wynagradzania we wpisie przerwa w pracy.

[[cta:rcp]]

Przerwa na umowie zlecenie

Art. 134 dotyczy pracowników, czyli osób na umowie o pracę. Zleceniobiorca nie ma z Kodeksu pracy prawa do 15 minut. Przerwy na zleceniu wynikają z treści umowy albo ustaleń ze zleceniodawcą. Jeśli zlecenie w praktyce wygląda jak etat (stałe godziny, podporządkowanie, praca pod nadzorem), to problemem nie jest brak przerwy, tylko rodzaj umowy.

Jak zapisać przerwy w grafiku i ewidencji

Przerwy w grafiku i ewidencji zapisuje się według jednej zasady: 15 minut z art. 134 i przerwy BHP zostają w godzinach pracy, a przerwa niepłatna z art. 141 wydłuża obecność. Zmiana 6:00 do 14:00 to w ewidencji 8 godzin, zmiana 8:00 do 17:00 z godzinną przerwą obiadową to 8 godzin pracy i 9 godzin w zakładzie. Kilka zasad, które ograniczają spory z załogą i pytania inspektora.

• Płatne przerwy zostają w godzinach pracy. Nie trzeba wpisywać piętnastki osobno, ale warto mieć w regulaminie, kiedy wypada.
• Przerwa niepłatna wydłuża obecność. W grafiku trzeba to widzieć, inaczej łatwo pomylić czas pracy z czasem obecności i źle policzyć nadgodziny.
• Stałe okno albo rotacja. W biurze wystarczy jedno okno dla wszystkich. W sklepie, na produkcji i w gastronomii przerwy trzeba rozłożyć tak, żeby stanowisko nie zostało puste. Dobrze działa limit osób na przerwie w tym samym czasie i przypisanie okna do zmiany.
• Osobne kody w rejestracji czasu pracy. Jeśli firma rejestruje wyjścia na przerwę, warto rozróżnić przerwę płatną, przerwę BHP i przerwę niepłatną. Wtedy rozliczenie miesiąca nie wymaga ręcznych poprawek.
• Grupy szczególne w kartotece. Przerwa dla karmiącej, młodocianego czy osoby z niepełnosprawnością musi być widoczna przy każdej zmianie tej osoby, nie tylko w teczce.

Gotowy szablon do rozpisania zmian z przerwami znajdziecie w darmowym wzorze grafiku pracy.

[[cta:produkcja]]

Najczęstsze pytania

Ile przysługuje przerwy na 8 godzin pracy?

Na 8 godzin pracy przysługuje co najmniej 15 minut przerwy, wliczanej do czasu pracy i płatnej (art. 134 Kodeksu pracy). Tyle samo należy się przy 6, 7 i 9 godzinach pracy w ciągu doby. Regulamin może dać dłuższą przerwę, ale nie krótszą.

Ile minut przerwy na 8 godzin pracy?

Na 8 godzin pracy przysługuje co najmniej 15 minut przerwy według art. 134 Kodeksu pracy. Przy pracy przy monitorze dochodzi 5 minut po każdej godzinie przed ekranem, razem około 50 do 55 minut płatnych przerw. Osoba z niepełnosprawnością ma dodatkowe 15 minut, czyli razem 30 minut.

Ile przerwy na 8 godzin pracy fizycznej?

Tyle samo, co przy innej pracy: co najmniej 15 minut z art. 134 Kodeksu pracy. Dodatkowe przerwy przy pracy fizycznej wynikają z art. 145 (prace szczególnie uciążliwe) albo z regulaminu pracy po ocenie ryzyka, nie z samego faktu, że praca jest fizyczna.

Czy można pracować 8 godzin bez przerwy?

Nie. Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin pracodawca ma obowiązek udzielić przerwy trwającej co najmniej 15 minut, a jej brak to naruszenie przepisów o czasie pracy, od 8 lipca 2026 roku zagrożone grzywną od 2000 do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 5 Kodeksu pracy po zmianie z Dz.U. 2026 poz. 473). Pracownik nie może z niej zrezygnować.

Czy przysługuje mi 5 minut przerwy na każdą godzinę pracy?

Tak, jeśli praca przy monitorze ekranowym zajmuje co najmniej połowę dnia pracy. Wtedy po każdej godzinie przy ekranie należy się co najmniej 5 minut, obok 15 minut z Kodeksu pracy, razem około 50 do 55 minut płatnych przerw. Pięciominutówek nie wolno łączyć w jedną.

Jaka przerwa przysługuje na 9 godzin pracy?

Nadal 15 minut. Druga przerwa należy się dopiero wtedy, gdy dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 9 godzin, na przykład przy 9 godzinach i 15 minutach albo przy zmianie dziesięciogodzinnej.

Kiedy 45 minut przerwy w pracy?

45 minut, czyli trzy piętnastki, przy dniu pracy dłuższym niż 16 godzin. 30 minut, czyli dwie piętnastki, przy dniu dłuższym niż 9 godzin, a więc przy 10 i 12 godzinach pracy w ciągu doby. Osobno liczą się przerwy dla karmiących (dwie po 30 minut) i młodocianych (30 minut po 4,5 godziny).

Czy można łączyć przerwy lub z nich zrezygnować?

Nie. Przerwa z art. 134 ma przypadać w trakcie pracy i służy odpoczynkowi, więc pracodawca nie może jej „wypłacić” ani skrócić dnia w zamian, a pracownik nie może się jej zrzec. Łączyć wolno tylko przerwy na karmienie (na wniosek pracownicy); piętnastek z art. 134 i pięciominutówek przy monitorze nie sumuje się w jedną dłuższą.

Ile należy się przerwy w ciągu 8 godzin pracy?

Co najmniej 15 minut, wliczane do czasu pracy i płatne (art. 134 Kodeksu pracy). Przy pracy przy monitorze dochodzi 5 minut po każdej godzinie, a osoba z niepełnosprawnością ma dodatkowe 15 minut.

Kiedy przysługuje dodatkowe 15 minut przerwy?

Gdy dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 9 godzin (druga piętnastka) i dłuższy niż 16 godzin (trzecia). Niezależnie od długości dnia dodatkowe 15 minut ma osoba z niepełnosprawnością, a przy pracach szczególnie uciążliwych przerwy wprowadza pracodawca na podstawie art. 145.

Czy wyjście do toalety to przerwa w pracy?

Nie. Krótkie wyjście do toalety jest częścią czasu pracy i nie odejmuje się go od 15 minut z art. 134. Pracodawca może ustalić w regulaminie zasady krótkich wyjść, ale nie może zamienić ich w przerwę niepłatną.

Podstawa prawna

• Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r.): art. 134 (przerwy 15 minut przy wymiarze od 6, powyżej 9 i powyżej 16 godzin, brzmienie od 26 kwietnia 2023 r.), art. 141 (przerwa do 60 minut niewliczana do czasu pracy), art. 145 (skrócony czas pracy przy pracach szczególnie uciążliwych i pracy monotonnej), art. 187 (przerwy na karmienie), art. 202 § 3¹ (przerwa pracownika młodocianego), art. 29 § 3 (informacja o przerwach w ciągu 7 dni).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, § 7 (5 minut po każdej godzinie), w brzmieniu od 17 listopada 2023 r.
• Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, art. 17 (dodatkowa przerwa 15 minut).
• Państwowa Inspekcja Pracy, porady prawne: czas pracy, przerwy w pracy.

Stan prawny na 27 września 2026 roku.

Przerwy pilnowane w grafiku

Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany. Przerwa płatna i niepłatna jest zapisana przy zmianie, więc czas pracy i czas obecności nie mieszają się w rozliczeniu. Przerwy dla karmiących, młodocianych i osób z niepełnosprawnością są przypisane do osoby i widać je w każdym grafiku. Przy zapisie zmiany program sprawdza też odpoczynki z Kodeksu pracy. Jak to wygląda, pokazuje strona Kodeks pracy i czas pracy.